Искусство управления временем для руководителя | Авторские колонки
Добавить MOS.NEWS в ваши источники в Яндекс-Новости

Авторские колонки

назад
Связи с общественностью. Полезное для жизни

Искусство управления временем для руководителя

Искусство управления временем для руководителя
Тайм-менеджмент или искусство управления временем. Как руководителю эффективно распоряжаться своим временем? Как достичь максимальных результатов за отведенное время?
«Быть компетентным, означает быть способным контролировать и управлять тем, что есть в окружении, и самим окружением»,- философ Л. Рон Хаббард.Тайм-менеджмент или искусство управления временем. Как руководителю эффективно распоряжаться своим временем? Как достичь максимальных результатов за отведенное время?

Есть несколько способов, как этого достичь.

Первый: использовать личного помощника. Отличный способ. Помощник будет помогать вам решать рутинные вопросы: следить за календарем, помогать с решением личных вопросов, помогать организовывать совещания, вести протоколы, оказывать трэвел-сопровождение и т. д.

Второй: использовать календарь встреч. По сути это инструмент планирования. Функция календаря встреч встроена в Microsoft Exchange. Ей очень удобно пользоваться. Например, можно отправить приглашение, чтобы участники встречи могли подтвердить своё присутствие. За несколько минут до начала встречи программа разошлёт всем участникам напоминание. Запланированные встречи синхронизируются с календарём смартфона, что также удобно.

Третий: вести списки задач. Хороший инструмент для этого – веб-сервис Trello. Позволяет составлять различные списки задач, каждая из них является карточкой, которую можно перемещать слева направо, чтобы изменить статус задачи.

Четвертый: подготовка ко встрече или совещанию. Подготовленная встреча решает массу проблем и экономит кучу времени. Подготовка включается в себя: формирование и согласование повестки совещания, подготовка необходимых для обсуждения материалов, подтверждение присутствия частников на встрече, заблаговременную отправку этих материалов участникам для ознакомления, подготовку необходимого оборудования, канцтоваров и т.д.

Пятый: ведение протокола совещания. По итогам совещания должны быть приняты необходимые решения, сформулированы и зафиксированы в протоколе задачи, назначены ответственные лица и, при необходимости, соисполнители.

Шестой: контроль исполнения задач. В идеале помощник должен заниматься этим вопросом. По сути это технический вопрос, однако, последствия невыполнения задач могут стать поистине катастрофическими, поэтому помощник поможет с контролем исполнения задач подчиненных.

Седьмой: воспитание ответственности. Приучайте подчиненных к тому, чтобы они самостоятельно справлялись со своими обязанностями, достигали требуемых результатов, обеспечьте непрерывное их обучение. Наверное, это будет последним пунктом, но он один из самых важных. Ведь, в конечно счёте, некомпетентность подчиненных будет ударять по вам.

Автор: Евгений Верухин, бизнес-аналитик
Источник: https://www.mngz.ru/vse-obo-vsem/4093444-iskusstvo-upravleniya-vremenem-dlya-rukovoditelya.html
Предыдущая материал Следующая материал
вверх

Загрузка плеера
282925 (за 24 часа)

Так же смотрите

В Зеленограде участковыми уполномоченными задержан подозреваемый в причинении средней тяжести вреда здоровью
ЗЕЛАО
27.09.2021 78
Сотрудниками УУП ОМВД России по районам Силино и Старое Крюково г. Москвы задержан зеленоградец, подозреваемый в умышленном причинении вреда здоровью средней тяжести.
Сотрудники ОГИБДД УВД по ЗелАО провели интерактивный урок «Грамотный пешеход»
ЗЕЛАО
27.09.2021 79
В рамках общероссийского мероприятия «Неделя безопасности дорожного движения», с целью профилактики детского дорожно-транспортного травматизма, популяризации соблюдения Правил дорожного движения среди школьников ГБОУ «Школа № 1353» сотрудники ГИБДД Зеленоградского округа г. Москвы провели мероприятия по изучению ПДД и обучению детей навыкам безопасного поведения на улицах города под условным названием «Грамотный пешеход».
Полицейские Зеленограда выявили факты использования подложного документа
ЗЕЛАО
27.09.2021 74
Сотрудниками полиции были задержаны иностранные граждане, подозреваемые в использовании подложных бланков уведомления о пребывании на территории РФ и поддельного патента.
Партия Меркель показала худший результат с 1949 года на выборах
Новости Мира
27.09.2021 79
Результаты голосования на парламентских выборах в Германии оказались наихудшими за всю историю Христианско-демократического и Христианско-социального союзов.

Ребенок на самокате выехал из-за припаркованных машин под колёса автомобиля Chrysler на северо-западе Москвы
Происшествия
27.09.2021 84
Водитель иномарки не успел отреагировать и сбил восьмилетнего самокатчика.

Очевидцы: стрелявший в человека в центре Москвы скрылся на авто
Происшествия
27.09.2021 167
В настоящее время полиция разыскивает стрелявшего и ранившего человека в ночь на 27 сентября на Ольховской улице.



Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS