Искусство управления временем для руководителя | Авторские колонки

Авторские колонки

назад
Связи с общественностью. Полезное для жизни

Искусство управления временем для руководителя

Искусство управления временем для руководителя
Тайм-менеджмент или искусство управления временем. Как руководителю эффективно распоряжаться своим временем? Как достичь максимальных результатов за отведенное время?
«Быть компетентным, означает быть способным контролировать и управлять тем, что есть в окружении, и самим окружением»,- философ Л. Рон Хаббард.Тайм-менеджмент или искусство управления временем. Как руководителю эффективно распоряжаться своим временем? Как достичь максимальных результатов за отведенное время?

Есть несколько способов, как этого достичь.

Первый: использовать личного помощника. Отличный способ. Помощник будет помогать вам решать рутинные вопросы: следить за календарем, помогать с решением личных вопросов, помогать организовывать совещания, вести протоколы, оказывать трэвел-сопровождение и т. д.

Второй: использовать календарь встреч. По сути это инструмент планирования. Функция календаря встреч встроена в Microsoft Exchange. Ей очень удобно пользоваться. Например, можно отправить приглашение, чтобы участники встречи могли подтвердить своё присутствие. За несколько минут до начала встречи программа разошлёт всем участникам напоминание. Запланированные встречи синхронизируются с календарём смартфона, что также удобно.

Третий: вести списки задач. Хороший инструмент для этого – веб-сервис Trello. Позволяет составлять различные списки задач, каждая из них является карточкой, которую можно перемещать слева направо, чтобы изменить статус задачи.

Четвертый: подготовка ко встрече или совещанию. Подготовленная встреча решает массу проблем и экономит кучу времени. Подготовка включается в себя: формирование и согласование повестки совещания, подготовка необходимых для обсуждения материалов, подтверждение присутствия частников на встрече, заблаговременную отправку этих материалов участникам для ознакомления, подготовку необходимого оборудования, канцтоваров и т.д.

Пятый: ведение протокола совещания. По итогам совещания должны быть приняты необходимые решения, сформулированы и зафиксированы в протоколе задачи, назначены ответственные лица и, при необходимости, соисполнители.

Шестой: контроль исполнения задач. В идеале помощник должен заниматься этим вопросом. По сути это технический вопрос, однако, последствия невыполнения задач могут стать поистине катастрофическими, поэтому помощник поможет с контролем исполнения задач подчиненных.

Седьмой: воспитание ответственности. Приучайте подчиненных к тому, чтобы они самостоятельно справлялись со своими обязанностями, достигали требуемых результатов, обеспечьте непрерывное их обучение. Наверное, это будет последним пунктом, но он один из самых важных. Ведь, в конечно счёте, некомпетентность подчиненных будет ударять по вам.

Автор: Евгений Верухин, бизнес-аналитик
Источник: https://www.mngz.ru/vse-obo-vsem/4093444-iskusstvo-upravleniya-vremenem-dlya-rukovoditelya.html
Предыдущая материал Следующая материал
вверх

Загрузка плеера
330878 (за 24 часа)

Так же смотрите

Первая женатая пара россиян-трансгендеров рассталась
Новости Мира
27.02.2021 95
Брак Эрики и Виктора Аскаровых продержался немного больше года.
Айсберг размером с Петербург откололся от ледника в Антарктиде
Новости Мира
27.02.2021 95
Площадь айсберга 1 270 квадратных километров, это чуть меньше, чем площадь Санкт-Петербурга.

Российских туристов не пустят на Кипр с 1 марта
Новости Мира
27.02.2021 62
РФ официально включили в «серую» группу стран. Это означает, что на остров допустят только отдельные категории граждан.
Подозреваемых в жестоком избиении музыканта «Машины времени» задержали в Люблино
ЮВАО
27.02.2021 144
Ранее Mos.News писал о том, что в ночь на 26 февраля трубача группы «Машина времени» Александра Дитковского в центре Москвы избили несколько неизвестных.
СМИ: Навальный будет отбывать срок в колонии во Владимирской области
Новости Мира
27.02.2021 231
О том, что Навального этапировали из московского СИЗО «Матросская тишина» в колонию для отбывания срока в 2 года и 6 месяцев, стало известно 25 февраля. Куда именно, не уточнялось.
Коронавирус станет сезонным в ближайшие год-два
Новости Мира
27.02.2021 111
Такое мнение высказала заместитель директора по клинико-аналитической работе ЦНИИ эпидемиологии Роспотребнадзора Наталья Пшеничная.
ЗАКРЫТЬ КРЕДИТ
Просто крутите колесо фортуны на сайте MOS.NEWS и когда вам выпадут баллы, то мы переведем эти баллы на ваш  кредит или кредитную карту (1 балл = 1 рубль). У вас есть три попытки каждый день! Добавить свой сайт


Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS