Как провести совещание эффективно? | Авторские колонки
Добавить MOS.NEWS в ваши источники в Яндекс-Новости

Авторские колонки

назад
Связи с общественностью. Полезное для жизни

Как провести совещание эффективно?

Как провести совещание эффективно?
Некоторые говорят, что «Совещание хорошая замена работе»
Некоторые говорят, что «Совещание хорошая замена работе». Кто-то их любит, кто нет. Совещание должно приводить к разрешению какого-то вопроса просто исходя определения самого слова. Его плюс в том, что можно рассмотреть какой-то вопрос с разных сторон и достаточно быстро прийти к взвешенному решению.

Давайте рассмотрим, как можно провести совещание эффективно.
Первое, необходимо заранее уведомить всех участников, чтобы они могли спланировать свой день. Иначе кто-то будет мысленно отсутствовать, размышляя над каким-то важным вопросом.

Второе, должна быть повестка совещания, в которую включены вопросы для обсуждения. Без нее совещание может превратиться в балаган, либо кто-то придет неподготовленным. В обоих случаях эффективность значительно снизится. Повестка дня также рассылается участникам заблаговременно.

Третье, должен быть составлен и заранее направлен участникам совещания пакет документов, если таковые будут рассматриваться в рамках обсуждения вопросов и выработки решений. Без этого эффективность может быть значительно снижена, так как участники придут не подготовленными.

Четвертое, должен соблюдаться регламент проведения совещания, с которым должны быть ознакомлены все присутствующие. Он может включать очередность рассмотрения вопросов, порядок заслушивания мнений, порядок голосования за то или иное решение, правила поведения касательно пользования мобильным телефоном, замены участника и другие.

Пятое, участники, по возможности, не должны использовать сложную терминологию, относящуюся к своим профессиональным областям.

Шестое, председательствующий должен самостоятельно или путем голосования принимать решения по каждому необходимому вопросу. Обязательно необходимо назначить ответственного за реализацию принятого решения, срок исполнения и соисполнителей, если это необходимо.

Седьмое, ответственный должен вести протокол совещания, хорошо, если он обладает навыками стенографии, если нет, то допускается ведение аудиозаписи. Ответственный, по просьбе председательствующего, заносит принятые решения в протокол совещания.

Восьмое, протокол должен быть оформлен требуемым образом и направлен для исполнения. Обязательно должен быть контроль исполнение принятых решений.
Интересное замечание по поводу собрания сделал философ Л. Рон Хаббард: «Цель собрания персонала заключается в том, чтобы выработать у команды дух взаимного сотрудничества, а также скоординированность действий. Это показывает прямую зависимость между величиной их премиальных и производством – и тем самым дает возможность контролировать свой доход».

Эти простые правила помогут повысить эффективность проведения совещаний.
Автор: Евгений Верухин, бизнес-аналитик
Предыдущая материал Следующая материал
вверх

Загрузка плеера
220221 (за 24 часа)

Так же смотрите

Выборы в Петербурге пройдут под пристальным вниманием Москвы и ЦИК РФ
Санкт-Петербург
16.09.2021 53
Вопрос о нахождении губернатора Петербурга Александра Беглова на посту может решиться вскоре после завершения выборов в ЗакС. Повлияют на это выводы спецкомиссии, которую ЦИК РФ отправит в Северную столицу. Официально наблюдатели собираются предотвратить возможные нарушения и «хватать за руку» виновных, но негласно это станет проверкой градоначальника
Что есть, чтобы осенняя хандра обошла стороной
LifeStyle
16.09.2021 33
С приходом осенних холодов важно настроить рацион, чтобы в организм поступали правильные питательные вещества.
В Подмосковье ударят заморозки до -3 градусов
Общество
16.09.2021 73
Период предупреждения действует до утра 18 сентября.
Умер супруг Ирины Хакамады
LifeStyle
16.09.2021 53
С отцом своей единственной дочери политик провела около 20 лет.
Дана Борисова решилась на двойную липосакцию
LifeStyle
16.09.2021 142
Телеведущая планирует убрать жир с бедер и живота.
Полицейские Зеленограда задержали подозреваемых в краже денежных средств у пенсионерки
ЗЕЛАО
16.09.2021 89
Сотрудники уголовного розыска задержали лиц по подозрению в хищении денежных средств с банковского счета пожилой гражданки


Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS