Как провести совещание эффективно? | Авторские колонки

Авторские колонки

назад
Связи с общественностью. Полезное для жизни

Как провести совещание эффективно?

Как провести совещание эффективно?
Некоторые говорят, что «Совещание хорошая замена работе»
Некоторые говорят, что «Совещание хорошая замена работе». Кто-то их любит, кто нет. Совещание должно приводить к разрешению какого-то вопроса просто исходя определения самого слова. Его плюс в том, что можно рассмотреть какой-то вопрос с разных сторон и достаточно быстро прийти к взвешенному решению.

Давайте рассмотрим, как можно провести совещание эффективно.
Первое, необходимо заранее уведомить всех участников, чтобы они могли спланировать свой день. Иначе кто-то будет мысленно отсутствовать, размышляя над каким-то важным вопросом.

Второе, должна быть повестка совещания, в которую включены вопросы для обсуждения. Без нее совещание может превратиться в балаган, либо кто-то придет неподготовленным. В обоих случаях эффективность значительно снизится. Повестка дня также рассылается участникам заблаговременно.

Третье, должен быть составлен и заранее направлен участникам совещания пакет документов, если таковые будут рассматриваться в рамках обсуждения вопросов и выработки решений. Без этого эффективность может быть значительно снижена, так как участники придут не подготовленными.

Четвертое, должен соблюдаться регламент проведения совещания, с которым должны быть ознакомлены все присутствующие. Он может включать очередность рассмотрения вопросов, порядок заслушивания мнений, порядок голосования за то или иное решение, правила поведения касательно пользования мобильным телефоном, замены участника и другие.

Пятое, участники, по возможности, не должны использовать сложную терминологию, относящуюся к своим профессиональным областям.

Шестое, председательствующий должен самостоятельно или путем голосования принимать решения по каждому необходимому вопросу. Обязательно необходимо назначить ответственного за реализацию принятого решения, срок исполнения и соисполнителей, если это необходимо.

Седьмое, ответственный должен вести протокол совещания, хорошо, если он обладает навыками стенографии, если нет, то допускается ведение аудиозаписи. Ответственный, по просьбе председательствующего, заносит принятые решения в протокол совещания.

Восьмое, протокол должен быть оформлен требуемым образом и направлен для исполнения. Обязательно должен быть контроль исполнение принятых решений.
Интересное замечание по поводу собрания сделал философ Л. Рон Хаббард: «Цель собрания персонала заключается в том, чтобы выработать у команды дух взаимного сотрудничества, а также скоординированность действий. Это показывает прямую зависимость между величиной их премиальных и производством – и тем самым дает возможность контролировать свой доход».

Эти простые правила помогут повысить эффективность проведения совещаний.
Автор: Евгений Верухин, бизнес-аналитик
Предыдущая материал Следующая материал
вверх

Загрузка плеера
310987 (за 24 часа)

Так же смотрите

Конфликт мужчин на востоке Москвы закончился убийством
Происшествия
28.02.2021 25
Инцидент произошел вечером 27 февраля около дома на улице Утренняя.

Последний день зимы в Москве удивил градом
Общество
28.02.2021 52
Непривычный для зимы вид осадков увидели сегодня в нескольких районах столицы, — передает РИА Новости.

ФМБА инициирует проверку комбината "Вектор" после отравления детей в школе №1 Красноармейска
Здоровье
28.02.2021 187
Информация об отравлении учащихся школы №1 подмосковного Красноармейска соответствует действительности. Как сообщил источник издания MosTimes, главный санитарный врач города Наталья Сенина и ФМБА приняли необходимые меры для предотвращения распространения заболевания
Пьяный отец избил сына-школьника в Москве. Мальчику потребовалась госпитализация
Происшествия
28.02.2021 179
Инцидент произошел в квартире в центре Москвы.
Подана заявка на регистрацию однократной вакцины «Спутник Лайт»
Новости Мира
28.02.2021 87
Разработчики подали заявку на регистрацию препарата в России и еще нескольких странах, — сообщает официальный аккаунт вакцины «Спутник V» в Twittter.
Массовая драка прервала соревнования по дзюдо в Дагестане
Новости Мира
28.02.2021 172
В драке на соревнованиях в дагестанском Каспийске сошлись спортсмены и зрители.

ЗАКРЫТЬ КРЕДИТ
Просто крутите колесо фортуны на сайте MOS.NEWS и когда вам выпадут баллы, то мы переведем эти баллы на ваш  кредит или кредитную карту (1 балл = 1 рубль). У вас есть три попытки каждый день! Добавить свой сайт


Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS