Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент – актуальная и универсальная профессия | Новости MOS.NEWS
80 лет Великой Победе!
Чт, 29 мая €90.34 $79.6
zen-yandex

Экономика и бизнес

назад

Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент – актуальная и универсальная профессия

Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент – актуальная и универсальная профессия
За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент. Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе.


Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем (составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя и прочее).

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций. Таким образом, обладая необходимым набором навыков и качеств, вы можете сделать карьеру в любой интересной вам сфере деятельности. Должность бизнес-ассистента может быть вашим призванием сама по себе или стать первой ступенькой на пути к позиции руководителя.

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Надо ли говорить, что второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов Танзиля Гарипова
предыдущая новость следующая новость
вверх
Точка Счастья Дети
Ко Дню Победы в России представили инновационный формат исторических экскурсий для детей. Проект «ТОЧКА СЧАСТЬЯ. ДЕТИ», предлагает иммерсивные обучающие программы, которые кардинально отличаются от традиционных экскурсий и детских спектаклей.

Подробнее... Добавить свой сайт

Москалькова рассказала о возвращении курских жителей, вывезенных на Украину
Общество
29 мая 2025 65
По последним данным, 6 вернувшихся в Россию жителей Курской области доставлены в город Курск и размещены во временных пр...
В МИД ответили на вопрос о диалоге с Сирией по российским военным базам
Общество
29 мая 2025 74
Россия продолжает поддерживать конструктивный диалог с Сирией по широкому спектру вопросов двусторонних отношений, учиты...
"Потихоньку готовятся". СМИ раскрыли эффект от антироссийский санкций
Общество
29 мая 2025 55
Западные санкции способствовали укреплению экономии внутри России, сообщает издание The Conversation.
Минобороны рассказало о потерях ВСУ в зоне действий "Севера" за сутки
Общество
29 мая 2025 58
Министерство обороны РФ сообщило, что за последние сутки в зоне действий российской группировки войск "Север" ...
Песков прокомментировал ситуацию с угрозами, поступающими семье Мединского
Общество
29 мая 2025 56
Пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков выразил недовольство по поводу угроз, направленных на семью помощника прези...

Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS