Экономика и бизнес

назад

Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент – актуальная и универсальная профессия

Танзиля Гарипова: бизнес-ассистент – актуальная и универсальная профессия
За каждым успешным менеджером или директором компании стоит организованный и эффективный бизнес-ассистент. Кто такой бизнес-ассистент? Бизнес-ассистент, или личный помощник, – это человек, тесно работающий с представителем руководящего состава компании для оказания ему всесторонней помощи в работе. 


Хороший ассистент наилучшим образом организует время своего руководителя, беря на себя задачи личного секретаря, администратора, а иногда и заместителя.

Личный помощник должен хорошо знать организацию, в которой работает, понимать ее цели и задачи. Часто руководители компаний полагаются на своих ассистентов, доверяя им управление работой компании в свое отсутствие. Поэтому личная преданность и сохранение конфиденциальности доверенных сведений являются важнейшими качествами успешного бизнес-ассистента.

В обязанности личного помощника могут входить: организация и контроль документооборота компании; донесение заданий от руководителя до конкретных исполнителей и контроль их выполнения; планирование и организация поездок и сопровождение руководителя в командировках для ведения записей переговоров или общей поддержки во время презентаций; контроль телефонных звонков и поступающих запросов, а также ответы на них; встреча и приветствие посетителей; работа с электронной почтой и факсом, часто от имени руководителя; проведение проверок и исследований; составление справочных материалов, документов, докладов и презентаций; качественная подготовка руководителя к деловым встречам и совещаниям; взаимодействие от лица руководителя с клиентами, поставщиками, другими сотрудниками; другие обязанности, наложенные руководителем (составление счетов, ведение бюджета, замещение руководителя и прочее).

Помимо вышеперечисленного, потенциальный работодатель ожидает от хорошего ассистента высокие письменные и устные коммуникативные навыки, организаторские способности, внимание к деталям, надежность, гибкость, умение работать под давлением в сжатые сроки, способность к личной инициативе и грамотное управление временем.

Ассистент – профессия будущего! Несмотря на обширные и высокие требования, профессия ассистента универсальна и очень актуальна. Личные помощники требуются руководителям компаний самых разных областей – от искусства и благотворительных фондов до финансовых и маркетинговых организаций. Таким образом, обладая необходимым набором навыков и качеств, вы можете сделать карьеру в любой интересной вам сфере деятельности. Должность бизнес-ассистента может быть вашим призванием сама по себе или стать первой ступенькой на пути к позиции руководителя.

Как быстро и качественно подготовить помощника руководителя для вашего бизнеса? Обучение ассистента специфике конкретного предприятия происходит, как правило, прямо на рабочем месте, либо выполняется по заказу руководителя непосредственно в Академии Бизнес Ассистентов Танзили Гариповой. Надо ли говорить, что второй путь гораздо быстрее и эффективнее. В любом случае, чтобы претендовать на должность в хорошей компании, помощник уже должен обладать развитыми навыками общения, деловой переписки, тайм-менеджмента, делопроизводства, умением подать себя и некоторыми другими. Наилучшим путем к получению навыков бизнес-ассистента является обучение конкретно по данной специальности, так как только оно может дать в комплексе и знания хорошего администратора, и психологическую подготовку к предстоящим нагрузкам.

Руководитель Академии Бизнес Ассистентов Танзиля Гарипова
Предыдущая новость Следующая новость
вверх

Также смотрите

С профессиями врача и журналиста познакомят школьников из Гольянова
ВАО
26.07.2017 975

В новом учебном году в гимназии №1516 планируется запуск новых интересных проектов «PreMedicus», «Я – лидер!» и «Гимназийский медиа-центр» для учащихся 7-х – 11-х классов. 

В Марьиной роще появится универсальная площадка для отдыха
СВАО
30.06.2017 1718

Универсальная площадка, которая будет удобна для жителей трех примыкающих к ней домов, может появиться на Тихвинской улице, в районе строящегося детского сада. 

В «Меридиане» проведут встреча в рамках проекта «Моя профессия»
ЮЗАО
26.06.2017 1121
Заведующий кафедрой психиатрии и медицинской психологии Университета имени Пирогова Андрей Шмилович станет гостем ЦКИ «Меридиан» в ЮЗАО в среду, 28 июня.
Водитель, торговец, IT-специалист, врач, испытатель диванов: какие профессии выбирают россияне
Экономика и бизнес
18.04.2017 2454
Каждый пятнадцатый россиянин работает водителем. Это самая массовая профессия сегодня. На втором месте - торговля. Однако, это не значит, что выбирая профессию, старшеклассникам стоит ориентироваться на такую статистику. Об этом шла речь на "круглом столе" "Сто вопросов о профессии".
О наиболее востребованных профессиях поговорили на юго-западе Москвы
ЮЗАО
16.04.2017 1319
В рамках программы «Сто дорог — одна твоя» в структурном подразделении «Котловка» Образовательного комплекса «Юго-Запад» провели презентацию профессий.
Профессия — родину защищать
ЦАО
15.12.2016 2033
Хорошая физическая форма и высокий балл по ЕГЭ помогут школьникам поступить в военный вуз Многие ребята сегодня мечтают стать профессиональными военными. Одна из причин — военные вузы гарантируют трудоустройство. Только поступить в них не так просто....
Кондиционеры
Продажа отопительного и климатического оборудования с установкой. Добавить СЃРІРѕР№ сайт
Клининговая компания
Профессионально оказывает услуги по уборке помещений и квартир в Москве, уборка офисов, квартир и помещений. Добавить СЃРІРѕР№ сайт

Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.


Новости от "Медиаметрикс"

Наши партнёры

http://krasarossii.ru/