Оформлять пенсии стало проще

О процедуре оформления пенсии через работодателя без посещения Пенсионного фонда рассказывает начальник ГУ ПФР №5 по Москве и Московской области Александр Акименко.

По словам эксперта, заявление о назначении пенсии можно подать через работодателя, если предприятие заключило с территориальными органами ПФР Соглашение об электронном взаимодействии по предоставлению документов для назначения пенсии.

Благодаря такому Соглашению работодатели получают возможность заблаговременно направлять в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках, принявших решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии. На сегодняшний день такие Соглашения об электронном взаимодействии заключили более 2,6 тысяч работодателей Москвы и Московской области.

Стоит отметить, что передача данных осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по письменному согласию сотрудника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.

Важно знать, что предоставление документов для назначения пенсии от работодателя освобождает уходящих на пенсию сотрудников от необходимости самостоятельно собирать документы, запрашивать, если необходимо, недостающие или не соответствующие требованиям бумаги, например, из архивных организаций для подтверждения стажа, и других данных.

Специалисты Пенсионного фонда, в свою очередь, имеют возможность заблаговременно оценить документы, запросить недостающие и сформировать макет пенсионного дела, который по тем же электронным каналам направляется для согласования уходящему на пенсию сотруднику. Если макет одобрен, то за месяц до даты выхода на пенсию, по тем же электронным каналам с письменного разрешения сотрудника к территориальному управлению ПФР направляется заявление на назначение страховой пенсии и заявление о способе ее доставки.
Это новшество появилось в работе ПФР только в 2016 году. Такое заблаговременное электронное взаимодействие «через работодателя» позволяет обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию граждан и своевременно, в полном объеме назначить им пенсию.

Образец Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» и Программа формирования пакета документов в электронном виде, направляемых в территориальный орган ПФР, по заблаговременной работе с гражданами, выходящими на пенсию в ближайшие 12 месяцев, размещены на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона» подраздел «Страхователям».