В ответе за каждый документ

222 года - дата не круглая, но запоминающаяся. Именно столько лет в этом году исполняется подразделениям делопроизводства и режима МВД России. Этот отдел объединяет все структуры МВД, поскольку здесь ведётся учёт входящих и исходящих документов.

В ежедневном режиме специалисты ОДиР УВД по ЮЗАО просматривают, регистрируют и распределяют по соответствующим инстанциям письма граждан, справки о служебной деятельности, прочую рабочую документацию. О трудовых буднях сотрудников корреспонденту газеты «Петровка, 38» рассказала начальник отдела подполковник внутренней службы Ольга ЛОЖКИНА.
- Ольга Геннадьевна, почему вы пожелали служить в МВД?
- Я решила пойти по стопам своих родственников. Мой папа служил в ОБХСС, сестра работала руководителем кадрового подразделения в структуре МВД России. Племянник служит в ОЭБиПК в Управлении МВД России по городу Казани. С детства я слышала разговоры о буднях правоохранительных органов, где трудились родные, мне это было интересно.
- Расскажите, пожалуйста, об этапах вашей карьеры в МВД.
- Я родилась в городе Осинники Кемеровской области, окончила Барнаульский институт МВД России. В 2005 году была назначена на должность младшего инспектора Управления МВД России по городу Прокопьевску Кемеровской области. В 2011 году занимала должность заместителя начальника ОДиР УМВД России по городу Прокопьевску. В 2013 году служила в должности заместителя начальника ОДиР УМВД России по городу Новокузнецку. В 2016 году по семейным обстоятельствам перевелась в Москву и приступила к службе старшим инспектором по режиму УВД по Восточному административному округу. С января 2024 года возглавляю ОДиР УВД по ЮЗАО.
- В территориальных подразделениях тоже есть отделы по делопроизводству и режиму?
- Да, и работают они по тем же направлениям, что и наш отдел, и мы им помогаем, координируем деятельность структурных подразделений. Также мы вносим предложения по организации обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений.
- Каков штат сотрудников?
- Двадцать пять человек, из них четверо аттестованных. Мои коллеги - большие молодцы. Они не боятся работы, качественно её выполняют, стремятся освоить новые знания. В связи с большим объёмом документооборота приходится вырабатывать различные методические рекомендации, помогать сотрудникам в территориальных отделах.
- Подчинённые не так часто слышат слова благодарности от руководства. Можете адресовать их кому-то из коллег?
- Старший инспектор (группы по режиму) ОДиР старший лейтенант внутренней службы Юлия Ерёмкина, старший инспектор Галина Хоменкова, инспектор Нина Лаптева - это те специалисты, которые не испугались трудностей и большой нагрузки, за это им огромное спасибо! В 2023 году многие не выдерживали большого объёма работы и увольнялись. А они продолжали трудиться на благо отдела. На них не один месяц держалась вся работа ОДиР.
- Что вы ещё можете сказать о личном составе?
- В этом году штат увеличился на шесть сотрудников, и это огромное подспорье к объёму работы, которую мы выполняем. Несмотря на большой документооборот, личный состав умело справляется с поставленными задачами.
- Ольга Геннадьевна, какие качества вы бы назвали определяющими для сотрудников вашего отдела?
- В нашей работе важна оперативность, поскольку на контроле находится очень много документов, которые могут запросить в любой момент. Основная задача - приём и передача информации, быстрая организация её поиска, хранения и использования. Эта работа требует огромной усидчивости, внимательности, сосредоточенности.
- Ещё одно направление деятельности - это работа с гражданами. Какие вопросы поступают от них чаще всего?
- В органы внутренних дел граждане обращаются как устно, так и письменно. Ежегодно в адрес УВД по ЮЗАО поступает несколько тысяч обращений от жителей города Москвы и других субъектов Российской Федерации. В основном они касаются охраны общественного порядка, обеспечения безопасности дорожного движения, расследования уголовных дел, социальной поддержки пенсионеров и членов их семей.
- Вы, как видно, трудоголик. Тем не менее есть ли в плотном графике место для хобби?
- Времени действительно крайне мало, и его я посвящаю семье. У меня две дочери 26 и 24 лет, а также внук. Что касается увлечений, я люблю читать автобиографическую литературу. Недавно прочитала документальный роман о Николае II. Это был поистине великий человек, у которого было чему поучиться.

Газета «Петровка 38»