Всё решают кадры… и бухгалтерия

На первый взгляд — аккуратные столы, папки, экраны компьютеров, тишина и сосредоточенность. Но именно здесь, в бухгалтерском отделении, бьётся пульс всей полицейской службы. Там, где не звучат сирены и не проносятся патрульные машины, начинается порядок: в выплатах, документах и расчётах, а за этим порядком стоят конкретные люди. Знакомьтесь: ведущий бухгалтер расчётной группы Централизованной бухгалтерии УВД по ЮЗАО Надежда ЯСТРЕБОВА. За её плечами — более 30 лет работы с цифрами.

Свой трудовой стаж Надежда Михайловна начала в непростые годы — в начале 90-х. После окончания Курского политехнического института по инженерной специальности она работала по профессии, но перемены в стране подтолкнули к поиску стабильности. Именно так начался её путь в финансовом блоке органов внутренних дел: сначала с должности бухгалтера, а спустя годы стала ведущим специалистом. Сегодня она курирует расчёты личного состава нескольких подразделений и обеспечивает бесперебойную выплату заработной платы, премий, пособий и компенсаций. Работа в расчётной группе — это рутинный, но напряжённый труд. От правильного внесения данных в табель до финального перечисления денежных средств на банковские карты сотрудников — всё должно быть выполнено точно, в срок, без сбоев.
— Если исходить из условного деления людей по типу мышления, согласно которому одним проще даются гуманитарные науки, другим точные, я как раз обладатель математического склада ума, — говорит Надежда Ястребова. — В эпоху цифровизации я оказалась перед непростым выбором. Признаюсь, мне с трудом удалось освоить компьютер. Представьте: я впервые включила его в 45 лет. Приходилось учиться с нуля. Просто потому, что работа требовала. Сначала было страшно: всё новое, непонятное. Когда был введён инструмент, который автоматизирует важные задачи, позволяя быстро и эффективно вести учёт, управлять финансами, училась у программистов, записывала, заучивала. Коллеги помогали — особенно те, кто с лёгкостью и быстрее освоился. Они щедро делились знаниями и опытом. В итоге справились! Главное — не бояться учиться, даже если кажется, что поздно. Никогда не поздно.
Человеческий фактор исключён: механическая ошибка может обернуться задержкой выплаты, а значит — недовольством или, что ещё хуже, потерей доверия. В отделе всего пять человек, объём задач — на десятки. И тем не менее коллектив стабильно справляется с объёмом, который по нормативам рассчитан на куда большее число сотрудников. При этом работа часто проводится в условиях цейтнота: новые приказы, изменения в законодательстве, перерасчёты по служебным командировкам, переработки, больничные и отпуска. Надежда Михайловна говорит о результативности, высокой работоспособности и лёгкости в выполнении поставленных задач коллегами, но особенно отмечает выдающиеся навыки и компетенцию главного бухгалтера Централизованной бухгалтерии УВД по ЮЗАО лейтенанта внутренней службы Олеси Ермиловой. Она оказывает содействие и поддержку, не только контролирует выполнение всех поставленных задач, но и всегда готова предложить свою помощь.
В разговоре с Надеждой Михайловной сразу становится ясно: эта работа вовсе не про бумаги, а про людей.
— Бухгалтер в системе МВД — это не просто цифры. Это судьбы. Это семьи сотрудников, у которых должно всё быть вовремя. Никаких задержек, неточностей, пропущенных надбавок. У нас есть только один шанс всё сделать правильно. Иногда даже думаешь: мы будто живём параллельно со всеми — и при этом знаем, кто и когда пошёл в декрет, кто на сколько дней уехал, кому какие выплаты положены, — подчёркивает она.
Один из самых ответственных периодов — конец месяца. Именно тогда происходит начисление заработной платы. Работа идёт в режиме максимальной концентрации. Десятки телефонов, сотни табелей, согласования, корректировки. Свою роль играет и частое обновление нормативной базы: меняются приказы, уточняются коэффициенты, появляются новые формы и правила. Одновременно с расчётами приходится проверять документы, исправлять недочёты, согласовывать суммы. Работа не заканчивается по графику — бывает, остаются до позднего вечера. Но в коллективе поддержка ощущается остро: каждый знает свою задачу и понимает ответственность. Особой гордостью для нашей героини стало признание профессионализма её расчётной группы. В 2017 году за высокий уровень организации труда коллектив получил благодарность от руководства.
Бывают и случаи, когда приходят сотрудники с личными вопросами: «А почему у меня вычтено столько?» или «Я не понял, откуда такая сумма?». Тогда приходится быть и финансистом, и юристом, и просто человеком, готовым помочь и объяснить.
— Самое главное — не отмахнуться. У каждого своя история. Кто-то взял ипотеку и переживает за выплаты, кто-то — в декрете, кому-то срочно нужны справки. Надо уметь выслушать и найти решение, — говорит ведущий бухгалтер.
За пределами работы Надежда Михайловна — человек разносторонний. Любит бывать на даче, занимается садом, находит время на книги и прогулки, много общается с родными. Такой жизненный баланс помогает ей сохранять внутреннее спокойствие и настрой на работу.

Газета «Петровка 38»