В ГД рассказали, в каких случаях можно использовать бумажную трудовую

В современном трудовом законодательстве России продолжается активное внедрение цифровых технологий, что затрагивает и вопросы ведения трудовых книжек.

МОСКВА, 20 янв - РИА Новости. Сохранение бумажной трудовой книжки к 2026 году возможно только для тех работников, которые ранее самостоятельно приняли решение сохранить традиционный бумажный формат, сообщила РИА Новости член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина.

По ее словам, до 31 декабря 2020 года все уже трудоустроенные сотрудники должны были определиться с форматом ведения своей трудовой книжки — выбрать либо классический бумажный вариант, либо перейти на электронный формат. Для этого работник обязан был подать работодателю письменное заявление в свободной форме. Если сотрудник отдавал предпочтение электронному документу и отказывался от бумажного варианта, ему выдавался бумажный документ на руки под подпись.

Таким образом, возможность использовать бумажную трудовую книжку в будущем ограничена теми, кто заранее выразил такое желание. Это связано с постепенным переходом на электронные трудовые книжки, что упрощает учет трудовой деятельности и повышает прозрачность данных. Важно отметить, что электронный формат обеспечивает более удобный доступ к информации о трудовом стаже и способствует снижению риска потери документов. В связи с этим работникам рекомендуется внимательно подходить к выбору формата и своевременно информировать работодателя о своем решении.

С 2021 года в России произошли значительные изменения в порядке оформления трудовых книжек, направленные на цифровизацию и упрощение кадрового документооборота. Теперь при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны оформлять трудовые книжки в электронном формате, что способствует более оперативному и надежному учету трудовой деятельности работников. Тем не менее, существуют исключения из этого правила: если сотрудник предпочитает сохранить бумажный вариант своей трудовой книжки, работодателю все равно придется вести ее в традиционном бумажном виде.

Депутат отметила, что выбор работника в пользу бумажной трудовой книжки сохраняет за ним право на использование именно этого формата при трудоустройстве на новое место работы. В таком случае работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку, обеспечивая сохранность и актуальность данных. При этом кадровый специалист одновременно обязан вносить информацию о работнике и в электронную систему, что создает двойной учет и повышает прозрачность кадрового документооборота.

Таким образом, переход на электронные трудовые книжки является важным шагом в модернизации трудовых отношений, однако законодательство учитывает право граждан на выбор формата. Это обеспечивает гибкость и комфорт как для работников, так и для работодателей, позволяя постепенно адаптироваться к новым цифровым стандартам без потери традиционных гарантий. В будущем ожидается, что электронный формат полностью вытеснит бумажный, что значительно упростит процессы кадрового учета и повысит эффективность управления персоналом.

В современном цифровом обществе создание единой информационной базы трудовой деятельности работников становится приоритетной задачей для повышения эффективности управления персоналом и упрощения документооборота. Для этого вводится система ведения электронных трудовых книжек, что позволяет аккумулировать данные в цифровом формате и облегчает доступ к ним как сотрудникам, так и работодателям. При этом сотрудник сохраняет право в любой момент изменить свое решение и отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, перейдя полностью на электронный формат. В таком случае вся информация о его трудовой деятельности будет аккуратно и надежно вноситься в электронную трудовую книжку, что гарантирует сохранность данных и удобство их использования, – пояснила Стенякина.

Она также подчеркнула важный момент: если работник подал заявление на получение сведений о своей трудовой деятельности исключительно в электронном виде и получил бумажную трудовую книжку с закрывающей записью, то возврат бумажного документа обратно уже невозможен. Это связано с тем, что электронная версия становится официальным и единственным источником информации о трудовой истории сотрудника, что исключает дублирование и снижает риск ошибок. Таким образом, переход на электронные трудовые книжки способствует не только цифровизации, но и повышению прозрачности и надежности учета трудового стажа.

В конечном итоге, внедрение электронных трудовых книжек является важным шагом к модернизации системы трудовых отношений в стране, обеспечивая удобство для работников и работодателей, а также соответствие современным технологическим стандартам. Это нововведение способствует созданию более гибкой и адаптивной инфраструктуры учета трудовой деятельности, которая отвечает требованиям времени и способствует развитию цифровой экономики.

В современном трудовом законодательстве четко закреплено, что возврат к использованию бумажной трудовой книжки невозможен. Это связано с переходом на цифровые технологии, которые призваны упростить и ускорить процесс учета трудовой деятельности работников. Если же работодатель все-таки согласится принять бумажную трудовую книжку обратно, то любые новые записи, внесённые в нее, могут быть признаны недействительными, что создаст дополнительные сложности. В таком случае потребуется вносить изменения в кадровые документы и подавать исправленные отчёты в Пенсионный фонд России (ПФР), что значительно усложнит административную работу. Более того, если работник изначально выбрал электронный вариант трудовой книжки, то возврат к бумажной форме для него уже невозможен, что подчеркивает окончательный переход на цифровую систему учёта трудового стажа. Таким образом, законодательство направлено на обеспечение прозрачности и надежности данных о трудовой деятельности, минимизируя риски ошибок и подделок, что выгодно как работникам, так и работодателям. Как отметила парламентарий, эти меры способствуют модернизации кадрового учета и адаптации к современным технологическим реалиям.

Источник и фото - ria.ru