Словно Шерлок Холмс: как любовь к детективам привела в аудит

Словно Шерлок Холмс: как любовь к детективам привела в аудит

С детства Наталья Косякова увлекалась детективами – разгадывала загадки, искала улики и восхищалась дедуктивным методом Шерлока Холмса. Казалось бы, какое отношение это имеет к финансам? Однако спустя годы именно эта страсть помогла ей найти призвание в аудите – профессии, где аналитика, внимание к деталям и способность выявлять скрытые закономерности становятся ключевыми навыками. В интервью Наталья аудитор со стажем более 15 лет рассказывает, как случайное решение привело её в одну из крупнейших аудиторских компаний, и почему аудит – это не скучные цифры, а захватывающее расследование.

Начав карьеру в 2006 году в компании EY (Ernst & Young), Наталья прошла путь от специалиста до менеджера по аудиту. Сегодня она руководит процессами проверки финансовой отчетности в крупных компаниях, координирует работу команд, обучает молодых специалистов и помогает клиентам минимизировать финансовые риски. В её портфолио – аудит предприятий из самых разных отраслей, включая телекоммуникации, фармацевтику, металлургию, строительство, авиацию и ритейл.

Наталья, расскажите, как вы попали в профессию аудитора? Это было осознанное решение или случайность?

После окончания университета моя специализация была связана с внешнеэкономической деятельностью предприятия, а по специальности я - экономист по мировой экономике. Можно сказать, что в профессию аудитора я попала случайно, как результат стечения обстоятельств. Однако во время обучения у нас были курсы по аудиту, бухгалтерской отчетности, международным стандартам финансовой отчетности, а также высшей математике. Благодаря этому я получила хорошую подготовку для работы в сфере аудита.

На пятом курсе большинство моих одногруппников отправились на тестирование в филиал компании Ernst & Young, и я решила присоединиться к ним за компанию. Тест состоял из четырех частей: математика, бухгалтерский учет, английский язык и логика. По его результатам меня и еще одну одногруппницу пригласили на серию собеседований. Я успешно прошла все этапы отбора и получила оффер.

К тому моменту я уже подробно изучила деятельность компании, ее специализацию и поняла, что эта сфера мне действительно подходит. С детства меня увлекали детективные истории - я перечитала все детективы, которые находила дома, у друзей родителей и в школьной библиотеке. Мне всегда нравилось разгадывать загадки и тайны, я представляла себя эдаким Шерлоком Холмсом. Аудит во многом похож на детективное расследование, только в сфере финансов, и именно это меня привлекло.

После знакомства с деятельностью Ernst & Young (ныне EY) я осознанно выбрала путь аудитора и целенаправленно начала развиваться в этой профессии.

А вы можете вспомнить свой первый аудит? Какие у вас были эмоции?

Да, я помню, что после двухнедельной вводной стажировки я попала в команду по аудиту одной из дочерних компаний крупного телеком-гиганта в России на тот момент. Мы уехали в командировку в город Салехард, так сказать, «в поля», на одну из локаций. Мне было интересно всё - от общения с бухгалтерами до взаимодействия внутри нашей аудиторской команды. Столько всего нового и интересного: огромный объем данных, новая информация, работа «руками» в Excel. Тогда еще не было автоматических программ по анализу данных, всё приходилось делать вручную - с помощью формул и собственной головы. Это, конечно, был непередаваемый опыт.

После первого проекта я поняла, что мне действительно интересно работать с цифрами, анализировать информацию и узнавать новое в области финансов, бухгалтерского учета и бизнесе клиента.

В дальнейшем было много командировок - в первый год работы я из них просто не вылезала. Две недели в Салехарде, потом две недели в одном городе, две недели в другом. Проекты сменялись, клиенты менялись, отрасли тоже: телеком-компании, металлургические комбинаты, фармацевтические производители, строительные компании, авиация, ритейл. Я узнавала всё больше о разных направлениях бизнеса, и даже внутри одной отрасли компании вели дела по-разному.

Это всегда было и остается самой интересной частью моей работы. Я вижу компанию изнутри, анализирую её деятельность, сравниваю с конкурентами и постепенно выстраиваю полную картину бизнеса. Это сложно объяснить, но очень увлекательно - когда большой объем данных складывается в голове в единое целое. Очень интересно!

Что на ваш взгляд, самое интересное в вашей работе? А что самое сложное?

Думаю, про интерес я уже рассказала выше. А вот сложности бывают разные. Одни сложности связаны с общением с представителями компании-клиента: бухгалтер по расчету операций с контрагентами, бухгалтер по расчету заработной платы, финансовый директор, отдел контроля, отдел складского учета и другие подразделения, с сотрудниками которых так или иначе приходится взаимодействовать. Конечно, люди бывают разные: кто-то спокойно обсуждает вопросы, а кто-то изначально настроен враждебно. В таких случаях приходится находить подход, подстраиваться под собеседника.

В первый год работы основной сложностью было то, что сотрудники со стороны клиента уже состоялись в профессии, а я только недавно закончила университет - 23-летняя девушка без большого опыта. Приходилось тщательно готовиться к каждому интервью, изучать огромное количество информации, чтобы не сказать чего-то лишнего или неуместного. Нужно было быть постоянно начеку, уметь обосновать свою позицию и быть готовой отвечать на вопросы, которые возникали во время переговоров.

Сейчас я понимаю, насколько сильно меня продвинули вперед те сложности, с которыми я сталкивалась в начале карьеры аудитора. Этот опыт просто бесценен.

Теперь, когда я уже более 15 лет в аудите, многие процессы в моей голове происходят автоматически. Я многому научилась, многое умею, мне уже не требуется столько времени на поиск информации и её анализ. Но появились другие сложности.

Главная сложность на данный момент - баланс времени: как между рабочими проектами, так и между работой и личной жизнью, тот самый work-life balance. В первые годы карьеры у меня шли один-два проекта параллельно. Сейчас их может быть до десяти одновременно, и бывает непросто грамотно распределить время, чтобы его хватало и на семью, ребенка, собаку, хобби. Порой 24 часов в сутках просто не хватает, и приходится постоянно оптимизировать работу, чтобы выполнять задачи максимально эффективно.

Навык многозадачности я освоила настолько хорошо, что порой в обычной жизни забываю, что в быту многозадачность - это не всегда плюс.

⁠С какими необычными случаями вы сталкивались в аудите?

Необычных случаев было много, не сказать, что они совсем необычные, но для меня они были необычными и интересными. Например, при аудите в компании, которая производила молочную продукцию, были такие активы как коровы, быки и молодые бычки. И помню, мы долго разбирались с тем, а чем же являются молодые новорожденные бычки для целей финансовой отчетности по МСФО или по национальным стандартам РСБУ, как их правильно оценивать и прочие такие вопросы. Случай был занятный.

Какой аудит запомнился вам больше всего?

Одной из самых интересных для меня отраслей является фармацевтическая, особенно когда компания не просто дорабатывает сырье, распаковывает и продает, а разрабатывает новые лекарственные препараты. Именно такие фармацевтические компании, у которых есть штат научных сотрудников и которые ведут исследования, мне всегда были особенно интересны.

На один из таких проектов я попала через несколько лет после начала своей карьеры в аудите и проработала на нем в течение 10 лет. Это, конечно, колоссальный опыт.

Компания производила жизненно важные лекарственные препараты, разрабатывала новые формулы, изучала формулы других производителей, участвовала в доклинических и клинических исследованиях, получала патенты и выполняла другие этапы, связанные с выпуском нового препарата на рынок. А так как клинические исследования занимают достаточно много времени - от 5 до 10 лет, - и проект ежегодно возвращался к нам в качестве аудиторского клиента, мне было очень интересно отслеживать, на какой стадии находятся исследования того или иного препарата.

Я искренне радовалась за клиента, когда он получал регистрационное удостоверение на новый препарат после многолетних клинических испытаний. Потому что я видела, каких усилий это стоило компании и ее сотрудникам.

Это отрасль, в которой действительно ощущаешь, какую огромную пользу компания приносит людям. А мы, как аудиторы, со своей стороны тоже способствуем этому.

⁠Многие считают аудит скучным. Вы можете с этим согласиться? Какие стереотипы об аудиторах вас больше всего удивляют?

Стереотипов действительно много. Мне кажется, что большинство считает, что аудит - это скучный и достаточно рутинный процесс, что аудитор только и делает, что работает с цифрами, строит таблички, ищет ошибки и сидит перед бумажками или ноутбуком. На мой взгляд, аудит - творческий процесс. Это работа с разными людьми, новые знания в бизнесе и сфере финансов, новые места, новые клиенты. Я бы назвала аудит движением, и это движение всегда вперед.

Влияет ли ваша профессия на повседневную жизнь?

Да, на работе я научилась мультизадачности, которая в обычной повседневной жизни порой мешает наслаждаться жизнью в моменте. В голове постоянно какие-то задачи, встречи, новые идеи. И порой специально приходится отключать функцию мультизадачности.

Бюджет доходов и расходов я веду в программе Excel, этому действительно, меня научила работа аудитора. Я очень хорошо ориентируюсь в этой программе и поэтому мне легче и эффективнее всего вести его именно в ней.

В случае, когда мы планируем какую-либо покупку в семье, я беру время и анализирую, сравниваю модели, изучаю отзывы и только когда в моей голове и появится анализ, мы совершаем покупку.

Тоже самое и про ремонт, бюджет ремонта я также веду в Excel, сравниваю цены на материалы, изучаю отзывы, рассчитываю прогноз денежных потоков. Это скорее всего тоже наработанный навык.

Каким своим профессиональным достижением вы гордитесь больше всего?

Конечно, в первую очередь я горжусь получением аттестата аудитора в 2016 году после сдачи всех экзаменов. Я помню долго и качественно готовилась к экзамену, тогда его еще сдавали сразу весь, не частями. Подготовка заняла у меня несколько месяцев работы – после работы, в выходные дни, во время отпуска. Когда я получила аттестат, аудитора я, конечно, очень гордилась собой.

Были ли моменты, когда вам удавалось спасти компанию от серьезных финансовых проблем?

Наша долгосрочная работа с клиентом построена таким образом, чтобы еще до каких-то первых признаков проблемы, предупредить клиента о возможных будущих рисках или ошибках. В своей повседневной рабочей жизни мы анализируем риски, влияние тех или иных факторов на компанию и по результату анализа, адресуем все риски руководству компании, тем самым, не допустив каких-либо серьезных проблем.

То есть, компания вовремя предпринимает шаги для минимизации влияния событий, которые могут повлечь существенные риски.

Какая ваша самая большая победа в профессии? Может быть, удалось разоблачить мошенническую схему или найти скрытые риски?

Конечно, не при каждом аудите мы находим те или иные скрытые риски – в разных областях для компании – в части налоговых рисков, мы предупреждаем компанию о том, что, если не внести корректировки в работу компании, могут последовать возможные и даже вероятные риски. В большинстве случаев, в случае обнаружения каких-либо вероятных существенных рисков, компания использует наши рекомендации для того, что перестроить свой процесс или обновить документацию. В своей практике, я не помню случаев, чтобы компания не прислушивалась к нам. Все-таки, это наша работа, предотвращать какие-либо негативные последствия для компании.

Какие главные ошибки допускают компании, когда речь идет о финансах?

Из основных повторяющихся ошибок, которые мы видим – это отсутствие контроля за расходами компании, что может привести к неэффективному использованию денежных средств.

Также частой ошибкой является отсутствие налогового планирования, что может привести к налоговым штрафам, доначислениям налогов, или же, наоборот к переплатам. А эти переплаты в свою очередь можно было бы использовать в производственной деятельности. Неправильное управление дебиторской или кредиторской задолженностью, или же неправильный расчет операционного цикла в компании. Компания может дать покупателю слишком большой период для оплаты продукции, а для кредиторской задолженности наоборот будет предусмотрен слишком короткий срок для оплаты, могут возникнуть проблемы с ликвидностью. Это навык финансовой службы компании, собрать информацию из отделов, проанализировать и выстроить так операционный цикл, чтобы все ресурсы компании использовались максимально эффективно.

Сталкиваемся также в целом с отсутствием планирования или процесса бюджетирования, бюджет готовится с ошибками, которые в свою очередь приводят к неэффективному использованию ресурсов компании.

Какие современные технологии действительно упрощают аудит?

Сейчас каждый день появляются технологии, которые я даже не могла представить, когда только начинала свою работу аудитором.

К примеру, технология распознавания текста значительно упрощает жизнь, особенно когда приходится работать с PDF-версиями документов. Сейчас достаточно загрузить документ в специальную программу, и уже через пару минут на выходе можно получить обработанный PDF-файл в режиме редактируемого текста. Затем эту информацию можно использовать в рабочих документах, не тратя время на ручной ввод данных.

Системы для обработки больших объемов данных тоже существенно изменили процесс работы. Представьте, у вас есть база операций компании за весь финансовый год. Если раньше, в начале своей карьеры, я вручную обрабатывала такие базы в Excel с помощью формул, то теперь существуют программы, которые не только обработают данные вне зависимости от их объема, но и проведут анализ по заданным критериям. И всё это займет всего несколько минут.

Конечно, в любом случае человек должен проверить и проанализировать результат, доработать его с учетом знаний о компании, чтобы получить достоверные данные, которые можно использовать в работе.

⁠Что должен уметь аудитор будущего? Какие навыки станут ключевыми?

Анализировать большой объём информации с учетом знания компании, среды в которой она работает, с учетом местного законодательства и ситуации в мире в целом, а также работая наперед, накладывая на анализ будущие события, климатические изменения, законодательные акты, которые могут повлиять на компанию.

Даже, если в будущем данную часть работы сможет выполнять искусственный интеллект, аудитор обязан будет проверить за ним полученные выводы.

⁠Какие перспективы вы видите для себя в ближайшие 5-10 лет в профессии?

Уже давно мне интересна тема искусственного интеллекта, я думаю в любой области или отрасли, эта тема одна из самых актуальных. Каждая компания хочет максимально эффективно использовать свои ресурсы, также и я как аудитор, хочу использовать свои ресурсы максимально эффективно.

Три года назад я прошла курсы по криптовалюте, а также по применению искусственного интеллекта в своей жизни.

Думаю, в ближайшем будущем, профессия аудитора будет трансформироваться и дополняться. Часть работы будет полностью автоматизирована и будет требование минимального вовлечения человеческого ресурса (сборка, обработка больших объёмов данных, сверка документов). Аудитор сможет сосредоточится на анализе, аналитике, прогнозированию рисков и выступать для компании клиента не только аудитором, но и консультантом.

Благодарим вас за интересную беседу!

Автор: Мария Морозова