"Росатом" запустил в эксплуатацию Централизованный электронный архив

В условиях стремительного развития цифровых технологий и растущих требований к безопасности информации в атомной отрасли особое значение приобретает надежное и эффективное хранение электронных документов.

В этом контексте госкорпорация "Росатом" сделала важный шаг вперед, запустив в эксплуатацию Централизованный электронный архив, созданный полностью на основе отечественных технологий. По состоянию на декабрь 2023 года к системе уже подключено более 240 организаций, что свидетельствует о широкой поддержке и востребованности данного решения в отрасли.

Проект Единой отраслевой системы "Централизованный электронный архив" (ЕОС ЦЭА), начатый в 2022 году, стал ответом на отсутствие на рынке готовых программных продуктов, способных удовлетворить специфические требования атомной промышленности. Разработка учитывает высокие стандарты безопасности, долговечности и юридической значимости электронных документов, что является критически важным для деятельности предприятий отрасли. Благодаря этому ИТ-решению обеспечивается долговременное хранение электронных документов в полном соответствии с законодательными нормами, что гарантирует их сохранность и доступность на протяжении всего установленного срока.

Внедрение Централизованного электронного архива не только повышает эффективность документооборота и снижает риски потери информации, но и способствует цифровой трансформации атомной отрасли в целом. В дальнейшем планируется расширять функционал системы, интегрируя новые технологии и улучшая взаимодействие между организациями. Таким образом, "Росатом" укрепляет позиции России в сфере высокотехнологичных решений и создает надежную основу для устойчивого развития отрасли в цифровую эпоху.

В современном цифровом пространстве эффективное управление документами становится ключевым фактором успешной работы организаций, особенно в специализированных отраслях. На сегодняшний день к Единой отраслевой системе Центрального электронного архива (ЕОС ЦЭА) подключено свыше 240 организаций отрасли, что свидетельствует о широком признании и востребованности данной платформы. Из отраслевой системы электронного документооборота (СЭД) в ЕОС ЦЭА было мигрировано около 65 миллионов документов, обеспечивая централизованный и упорядоченный доступ к важной информации. В системе активно работают порядка 13 тысяч пользователей, что подчеркивает ее масштаб и значимость для отрасли.

Технологическим ядром ЕОС ЦЭА является уникальная собственная разработка команды "Росатома" — платформа "Атом.Контент". Эта инновационная система автоматизирует все ключевые процессы управления документами: начиная с ведения номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности документов и формирования описей дел, и заканчивая построением архивной отчетности. Благодаря этому достигается высокая степень прозрачности и эффективности в работе с документами. Кроме того, в ЕОС ЦЭА реализован специализированный блок для использования архивных документов, что значительно сокращает время подготовки ответов на запросы о предоставлении ретроспективной информации и повышает оперативность работы с историческими данными.

Таким образом, внедрение и развитие ЕОС ЦЭА на базе платформы "Атом.Контент" не только способствует цифровой трансформации отрасли, но и обеспечивает надежное хранение, систематизацию и быстрый доступ к архивным материалам. Это позволяет организациям оптимизировать рабочие процессы, повысить качество документооборота и улучшить взаимодействие между сотрудниками и подразделениями. В перспективе дальнейшее расширение функционала системы и увеличение числа подключенных организаций будет способствовать укреплению информационной инфраструктуры отрасли и поддержке стратегических целей развития.

В условиях стремительного развития цифровых технологий и необходимости оптимизации бизнес-процессов особое внимание уделяется созданию комплексных решений для управления документами. Для обеспечения сквозных цифровых процессов и бесшовной работы с документами была реализована интеграция с корпоративными информационными системами, что значительно повысило эффективность взаимодействия между подразделениями и снизило риски потери данных.

Разработка собственного электронного архива стала ключевым стратегическим проектом для нашей организации. Как отметила начальник управления документационного обеспечения "Росатома" Марина Ермакова, существующие на рынке решения не удовлетворяли всем нашим требованиям: от обеспечения долгосрочного хранения с юридической значимостью документов до возможности глубокой интеграции с нашей ИТ-инфраструктурой. Благодаря совместным усилиям большой отраслевой команды на базе платформы "Атом.Контент" была создана инновационная система, которая полностью соответствует предъявляемым требованиям и гарантирует надежную защиту и сохранность документов.

Кроме того, новая система обладает расширенными функциональными возможностями, включая автоматизацию процессов обработки документов, контроль версий и удобные инструменты поиска, что значительно облегчает работу сотрудников и повышает прозрачность документооборота. Внедрение данного решения не только укрепляет информационную безопасность, но и способствует цифровой трансформации всей организации, создавая основу для дальнейшего развития и масштабирования бизнес-процессов.

Современные цифровые решения играют ключевую роль в обеспечении безопасности и эффективности управления информацией в российских компаниях. Платформа "Атом.Контент" является ярким примером таких инноваций: она уже включена в реестр российского программного обеспечения и получила сертификацию ФСТЭК России по 4-му уровню доверия, что подтверждает высокий уровень её надежности и защищённости. Благодаря успешной аттестации, система электронного документооборота ЕОС ЦЭА получила допуск к работе с персональными данными, коммерческой тайной и служебной информацией, что особенно важно для крупных организаций с высокими требованиями к информационной безопасности.

В настоящее время ведётся активная работа по развитию подобных решений: на 2026 год запланировано создание международной версии платформы, ориентированной на бизнес-структуры "Росатома", что позволит расширить возможности управления данными и повысить уровень защиты информации на глобальном уровне. Это свидетельствует о стремлении российского промышленного гиганта к импортонезависимости и внедрению передовых технологий в области информационной безопасности.

Кроме того, проект ЕОС ЦЭА получил высокую оценку профессионального сообщества: на форуме "Архивы-2025" он был признан одним из лауреатов конкурса "Лучший корпоративный архив". Эксперты отметили не только полное соответствие требованиям Росархива, но и высокий уровень импортонезависимости, надёжность защиты данных, а также удобство и доступность платформы для конечных пользователей. Такие достижения подтверждают значимость и перспективность развития отечественных цифровых решений в сфере управления корпоративной информацией и архивами. В будущем это позволит российским компаниям значительно повысить эффективность работы с документами и обеспечить максимальную защиту конфиденциальных данных.

Источник и фото - ria.ru