Столичный медиатор рассказал, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять

Человек, который умеет распределять свое время, имеет четкий план действий и достигает целей быстрее, чем остальные. О том, что представляет собойметодика управления временем, каковы ее правила и принципы, помогающие быть эффективным в любом деле, рассказывает психолог и медиатор семейного центра САО Нелли Саркисян

Данная техника получила имя 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, который считал: «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные». Эта фраза наилучшим образом описывает принцип, заложенный в суть матрицы Эйзенхауэра.

В основе матрицы две линии: «важность» и «срочность». Прежде чем начать распределение задач по квадратам, необходимо составить перечень всех своих дел. Рассматривая каждый пункт, задайте себе два вопроса: «это важно?» — да / нет, «это срочно?» — да / нет.На основе ответов распределите каждую задачу по разделам: важные / срочные, важные / несрочные, срочные / неважные, несрочные / неважные.

Расставляем приоритеты

К важным срочным пунктам относятся дела, не выполнив которые, вы ставите под срыв конечный результат поставленной задачи. В первую очередь вам необходимо разбираться с делами именно этого сектора и так их рассчитывать, чтобы оставлять сектор пустым.

Важные не срочные дела включают в себя саморазвитие, профилактику болезней, физическую культуру, реализацию текущих программ по работе, бытовые дела, связанные с материальной сферой. Это самый важный квадрат, так как здесь живут стратегические задачи, влияющие на ваш будущий успех. Сосредоточившись на этом секторе, вы достигнете ощутимых результатов.

Срочные неважные дела — это то, что вас отвлекает: не важные звонки и встречи, домашние дела, проблемы и просьбы знакомых, в которые вам приходится вникать, и т. д. Задачи данного квадрата не влияют на достижение главных целей. Они отвлекают, мешают вам сконцентрироваться на первостепенных делах.

Неважные не срочные дела — поле, где живут похитители времени и наши любимые, но бесплодные дела, такие как компьютерные игры, болтовня по телефону, просмотр сериалов, зависание в соцсетях и т.д. Однако, несмотря на некоторую вредоносность этого сегмента, исключить его нельзя, так как он имеет отношение к нашим эмоциям, отдыху и восстановлению.

Учимся сохранять внутренний баланс

Матрица Эйзенхауэра поможет вам обнаружить и очистить свою жизнь от непродуктивного хлама с тем, чтобы вы могли сделать ее более качественной, быстрее достигали целей, сохраняя при этом внутренний баланс. Это можно сделать как самостоятельно, так и при помощи специалиста, который укажет вам правильное направление для быстрого достижения результата.

«Я часто пользуюсь такой методикой, как матрица Эйзенхауэра. Она помогает мне эффективно использовать свое рабочее и личное время и грамотно распределять ресурсы» — говорит Нелли Саркисян.

Для всех, кто хочет грамотно планировать свое время, в семейном центре САО проходит уже второй поток онлайн-марафона «Учусь планировать!», где каждый может научиться использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы продуктивно распределять свое время.Записаться на марафон можно, написав по телефону: 8 (903) 531-78-60 руководителю клуба Нелли Саркисян.