Перечень минимальных документов по охране труда

Итак, к обязательному минимуму относятся:

1.    Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности –ППР);
2.    Материалы аттестации рабочих мест + протоколы замеров ВПФ (шум, климат…) (ст.212 ТК РФ);
3.    Обучение по охране труда для руководителей и специалистов (удостоверения) (ст.225 ТК РФ);
4.    Программа вводного инструктажа /текст-инструкция/ проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ);
5.    Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера)(п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК);
6.    Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники) (ст.21 ТК РФ);
7.    Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП);
8.    Перечень законодательных и правовых актов по ОТ /литература/: Законы, ТК, Правила, стандарты;
9.    Перечень производств и профессий, при работе в которых обязательно прохождение первичных /периодичных мед.осмотров /вредные условия труда (если есть) (Приказ Мин. здравоохранения №90 от 10.13.2003, ст.13 ТК РФ);
10.    Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть);
11.    Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ);
12.    Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ + их наличие;
13.    Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90);
14.    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ;
15.    Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.;
16.    Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ);
17.    Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/)(Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131);
18.    Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников /+приказы по ОТ/;
19.    Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть);
20.    Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП);
21.    Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть);
22.    Журнал учёта проверяющих (проверок) с недостатками (если были);
23.    Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности;
24.    Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть).

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен.

Кадровые документы:

1.    Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004);
2.    Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ);
3.    Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04);
4.    Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»);
5.    Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ);
6.    Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию;
7.    Личные карточки работников. (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004);
8.    Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по заработной плате(ст.136 ТК РФ).