Правила для кадровика при оформлении человека на работу | Авторские колонки

Авторские колонки

назад
Юрист, эксперт Общественной Думы, методист

Правила для кадровика при оформлении человека на работу

Правила для кадровика при оформлении человека на работу
Правильное и своевременное оформление на работу "спасёт" вас от штрафов со стороны контролирующих органов.
Чтобы грамотно провести процедуру оформления, следует соблюдать достаточно важные правила, которые закреплены в ТК РФ.
А именно:

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг  не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором.

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако лучше заключить договор о полной материальной ответственности при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

10. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69«Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

11. Оформление личной карточки на работника.
Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»,с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

12. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

Соблюдая все эти правила, проблем при прохождении проверки со стороны инспекции по труду у вас не будет.

Предыдущая материал Следующая материал
вверх

Загрузка плеера
311580 (за 24 часа)

  • 30.07 18:29
    Анастасия, спасибо! Очень полезная информация!  У меня ещё вопрос: как сделать вторую запись в трудовой книжке, если работник совмещает две должности и хочет зафиксировать и ту и другую в трудовой книжке?
  • 30.07 18:42
    По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии приказа о приеме на работу, заверенной надлежащим образом, справки с места работы) (п. 3.1 Инструкции). Итак:
    1. Предоставление работником справки с работы по совместительству и копии приказа о приеме на работу по совместительству.
    2. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Заявление составляется в свободной форме.
    3. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.
    Унифицированной формы  законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.
    4. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку делается следующим образом:
    • 1)в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
    • 2)в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
    • 3)в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя;
    • 4)в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

  • 30.07 21:38
    Спасибо Вам за разъяснения!
  • 04.08 17:14
    Анастасия, Вы бы не могли дать разъяснения по оформлению фрилансера, который не является индивидуальным предпринимателем?
  • 04.08 17:34
    Светлана, тема интересная,скоро опубликую по ней отдельную статью.

Так же смотрите

Родители Жанны Фриске отсудили у Шепелева 7 миллионов рублей
LifeStyle
23.07.2020 73
Суд встал на сторону родителей певицы.
Два дома построят в Северном Измайлове по программе реновации в 2021 году
ВАО
23.07.2020 57
В каждом доме будет своя подземная одноуровневая автостоянка.
Четырехэтажный спортивный комплекс с бассейнами построят на востоке Москвы
ВАО
23.07.2020 53
Объект оформят в простом функциональном стиле.
Выяснили, в каких регионах России самые здоровые и самые больные школьники
Наука и образование
23.07.2020 57
Всех учащихся делят по состоянию здоровья на четыре группы.
Капремонт ждет дом 1926 года постройки на Усачева
ЦАО
23.07.2020 65
Капитальный ремонт будет проведен в доме 1926 года постройки на улице Усачева.
Во Внуково-3 реконструируют один из терминалов
ЗАО
23.07.2020 65
В комплексе Внуково-3 будет реконструирован терминал внутренних воздушных авиалиний.
ЗАКРЫТЬ КРЕДИТ
Просто крутите колесо фортуны на сайте MOS.NEWS и когда вам выпадут баллы, то мы переведем эти баллы на ваш  кредит или кредитную карту (1 балл = 1 рубль). У вас есть три попытки каждый день! Добавить свой сайт


Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS