Сопровождение бухгалтерии внешнеэкономической деятельности под ключ

Аутсорсинг ВЭД – это эффективный комплекс бухгалтерского сопровождения деятельности компании, связанной с вывозом или ввозом готовой продукции, сырья и услуг. Он призван исключить излишнюю нагрузку на бюджет фирмы, возникающую при содержании штата узких специалистов.

В рамках услуги «ВЭД под ключ» все учетные задачи экспортера или импортера решаются сотрудниками профильной компании, что является оптимальным решением при ведении среднего бизнеса. При этом такая компания несет всю полноту юридической, финансовой ответственности и заказчику не придется расплачиваться за ошибки, допущенные в учете.

Как стать участником ВЭД?

В соответствии с Законодательством РФ, все юридические или физические лица могут ввозить/вывозить товары в/из страну/страны. С целью упрощения таможенных процедур следует пройти регистрацию участника ВЭД и оформить специальную учетную карточку. Помимо этого необходимо заключить договор со складом временного хранения, где будет производиться таможенное оформление товара.

Регистрация участника, как правило, осуществляется на посту таможни, который можно выбрать самостоятельно.

Важно! Транспортировка некоторых категорий грузов разрешается только через специализированные таможенные посты, обладающие разрешением на перевозку определенной продукции.

Пакет документов для передачи в орган таможни включает:

• • заявление о регистрации в 2-х экземплярах;
• • учредительные документы компании;
• • копия устава с изменениями и Свидетельством Регистрационной палаты;
• • решение учредительного собрания о создании фирмы;
• • копии паспортов главбуха и директора;
• • копия справки Госкомстата (действует 6 месяцев);
• • бухгалтерская отчетность за крайний год или квартал;
• • документация об учете в МНС;- справка об открытых банковских счетах;
• • приказы о назначении директора компании и главбуха (копии);
• • копия свидетельства ЕГРЮЛ.

Стоимость оформления карточки ВЭД, в среднем по Московскому региону, составляет порядка 1 тыс. долларов США.

Особенности бухгалтерского сопровождения ВЭД

Выполняя учет ВЭД, бухгалтер столкнется со специфическими подтверждающими документами от поставщиков, перевозчиков и брокеров, которые должны иметь утвержденную форму, а также обязательные реквизиты. Незаконное ведение ВЭД в бухгалтерии на основании документов, которые не соответствуют нормативным требованиям, влечет серьезные последствия. За неправильно оформленный паспорт сделки придется заплатить от 40 тыс. руб., а за повторное нарушение – 150 тыс. руб. Просрочка в оплате по договору ВЭД обойдется в 40-50 тыс. руб.

Другая сложность учета и аудита внешнеэкономической деятельности связана с валютными платежами. Перечислить денежные средства поставщику либо получить перевод от контрагента – мало. Данные операции следует правильно провести, задокументировать, после чего подготовить соответствующую отчетность.

Также непростым учет ВЭД в бухгалтерии делают постоянные новшества в законодательстве, отслеживать которые обычному бухгалтеру будет нелегко.

Налоговый учет при ВЭД

Дополнительных налогов при ВЭД не предусмотрено, но есть некоторые отличия по существующим:

1. Новый порядок начисления и взимания.
2. Сохраняется право на вычет, однако меняются условия его получения и необходимые документы.
3. В качестве налоговой базы вводится термин «таможенная стоимость».
4. Появляются особенности налогообложения определенных категорий товаров.

Вывод

Аутсорсинг ВЭД под ключ позволит вам сосредоточиться непосредственно на своем бизнесе и не задумываться о контроле ведения бухгалтерии. В распоряжении заказчика данной услуги внешний штат узких специалистов, владеющих всеми нюансами международного законодательства, тонкостями налогообложения и актуальными формами как первичной, так и отчетной документации.