В России введут ГОСТ на поддержание порядка на рабочем месте

МОСКВА, 7 мая – РИА Новости.

Росстандарт утвердил ГОСТ с рекомендациями по организации рабочего пространства, основанными на японском методе 5S, как выяснило агентство РИА Новости, изучив электронную базу данных Росстандарта.

Данный метод включает пять этапов для поддержания порядка на рабочем месте: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и постоянное совершенствование.

На этапе сортировки сотрудникам предлагается разделить предметы на рабочем столе на две категории: те, которые используются регулярно, и те, что применяются лишь время от времени. Вещи, не задействованные в текущей работе, следует разместить отдельно, а необходимые для выполнения задач — в отдельной, удобной зоне.

Самоорганизация предполагает определение постоянного и четко обозначенного места для каждого предмета. Часто используемые вещи рекомендуется держать под рукой, а редко применяемые — в более удаленных местах. Для удобства хранения можно использовать маркировку зон и предметов.

Также важно располагать инструменты и материалы так, чтобы минимизировать время на перемещения сотрудников между рабочими зонами.

Систематическая уборка подразумевает регулярное поддержание чистоты и порядка на рабочих местах, а организация должна оперативно устранять источники загрязнений.

Стандартизация включает разработку единой схемы организации рабочего пространства, например, создание фотодокументации образцового состояния рабочего стола.

Наконец, совершенствование предполагает внедрение различных мотивационных мероприятий для сотрудников — конкурсов, конференций, соревнований и других поощрений, направленных на поддержание порядка на рабочем месте.

Источник и фото - ria.ru