Что подготовить для участия в выставке

Участие в выставках потребует определенных усилий со стороны компании. Необходимо продумать, как максимально эффективно презентовать организацию, показать преимущества товаров и услуг компании. Содержательная сторона немыслима без внешней формы, в которую необходимо облечь подготовленную информацию. Потребуется организация выставочного пространства с помощью стенда, оформление экспозиции, издание печатной продукции. Не стоит забывать и про человеческий фактор – на выставке должны работать настоящие профессионалы, знающие все о компании и владеющие навыками делового общения.

Что предстоит сделать:

• • Арендовать площади на выставке. Места с наибольшей проходимостью обойдутся дороже
• • Заказать стенд и его монтаж.
• • Оплатить транспортировку экспонатов. Выставочных экземпляров должно быть немного, потому важно тщательно отобрать продукцию
• • Подготовить и издать раздаточные материалы. Здесь важны содержательность, оформление, качество печати и расчет достаточного количества экземпляров
• • Изготовить презенты с логотипом компании. Это могут быть как авторучки, календари, блокноты, так и фирменные шоколадки, сувенирное мыло, магниты, брелоки, воздушные шары
• • Премировать специалистов, представляющих компанию на выставке

Выставочное пространство можно оформить по-разному. Наиболее востребованы следующие варианты:

• • Оригинальная застройка стендов, выбранных из каталога или созданных по уникальному проекту специально для вашей экспозиции. Такое оформление наиболее затратно, цена на стенды будет зависеть от размеров и конфигурации застройки
• • Стандартный совместный или индивидуальный стенд, позволяющий экспонировать продукцию, рекламные материалы, а также организующий место для переговоров
• • Наиболее демократичное заполнение выставочного пространства с помощью стола и стульев, где будут вестись переговоры
• • Постерная экспозиция, предполагающая демонстрацию рекламных плакатов без использования реальных экспонатов

Затраты на участие в выставках будут вполне реальными как для крупных, так и для молодых компаний, поскольку:

• • Мы предлагаем разные виды организации выставочного пространства, существенно различающиеся по цене
• • Регулировать стоимость можно за счет выбора большего или меньшего по площади экспозиционного пространства

Составляя смету расходов, подумайте о тех преимуществах, которые имеет участие в выставках, ведь в ближайшей перспективе новые клиенты, выгодные контракты, укрепление бренда и решение актуальных проблем компании.

Unicomexpo