ERP системы: что это простыми словами?

ERP система, если говорить просто, представляет собой инструмент для переведения бизнес-процессов внутри предприятия в автоматический режим. Дословно ERP (Enterprise Resource Planning) – система планирования ресурсов компании.

Теоретически ERP – основная стратегия работы отдельного субъекта хозяйствования, учитывающая 4 направления:

• • управление финансами (бухучет, налогообложение, бюджетирование);
• • управление персоналом;
• • управление активами;
• • отношения с партнерами, учет операций клиентов.

ERP система – программа для оптимизации каждого указанного направления через автоматизацию, а также для прочих направлений с целью их внесения в единую базу данных.

История появления ERP

Первые похожие системы появились в 60-х годах прошлого века. Они назывались MRP (Material Requirements Planning), основывались на теории управления реляционными базами и применялись для планирования расхода материала при производстве сложной продукции.

Эта система, несмотря на свою дороговизну и сложность в обслуживании, занимала статус стандарта до 1983 года. В этот год выпустили более продвинутую версию системы – MRP II (Manufacturing Resource Planning). Она сильно отличалась от первой, поскольку работала по модульной схеме. MRP II охватывала 4 главных производственных процесса:

• • планирование;
• • организация закупок;
• • управление договорами;
• • спецификации.

Создание и успешное внедрение MRP II стало отправной точкой к появлению концепции единого хранилища данных. Ее смысл состоит в том, что в общей базе будет накапливаться информация обо всех направления деятельности предприятия (финансы, кадры, клиенты, производство).

Название ERP данному классу программ предложил аналитик Gartner Ли Уайли в 1990 году. Первыми, кто вывел на общий рынок схожие продукты были гиганты SAP и Oracle. К 1995 уже было сформировано полноценное отделение в сегменте услуг, направленное на внедрение ERP.

Сегодня ERP – универсальная система, учитывающая большинство бизнес-процессов предприятия. С ее помощью автоматизируют процессы бэк-офиса, оптимизируют управление ресурсами.

ERP системы: что это на практике и каким бывает ПО?

На практике ERP – сложное программное обеспечение, которое состоит из 3 элементов:

1. Ядро или платформа. Основа системы, которая обеспечивает работоспособность других компонентов программы, предоставляет базовый функционал предприятия.
2. Инструменты работы с информацией. Комплекс программ, отвечающих за возможность хранения (серверное хранилище), обработки и передачи данных для работы отдельных модулей.
3. Модули. Отдельное программное обеспечение с особым функционалом, подключаемое к ядру по мере необходимости. Возможность присоединения и отсоединения модулей к системе без нарушения ее работы – главное отличие ERP от других программ.

Модули условно делятся на три категории:

• • внутренние (используются непосредственно внутри предприятия его сотрудниками);
• • внешние (используются клиентами и партнерами);
• • коннекторы (подключают программное обеспечение, не являющееся частью ERP).

Сами системы классифицируются по нескольким принципам, среди которых назначение (общие, отраслевые), тип хранения данных (внутренний, облачный), класс лицензии на использование (проприетарные, Open Source).

Другие параметры классификации:

• • по виду организации встречаются публичные, приватные и гибридные;
• • по типу интерфейса пользователей бывают стационарные (десктопные) и браузерные;
• • по архитектуре ПО выделяют модульные и монолитные.

Универсальных систем, которые могли бы эффективно использоваться на предприятиях любого типа, формата и назначения, нет. Для каждого производства нужно подбирать оптимальное решение, способное обеспечить самый выдающийся результат.

ERP системы: что это на примере реальных функций?

Основа работы ERP – отчетность. Документация выступает главным инструментом планирования бизнеса, позволяет искать и принимать правильные решения. Система должна давать возможность рассматривать и анализировать информацию из отчетов под разными углами. Чтобы этого достичь, ERP обеспечение должно обладать следующим функционалом:

• • Удобный документооборот. ПО позволяет быстро формировать и оформлять документацию, а также производить с ней различные операции (редактирование, поиск).
• • Планирование. Программа привязывается к объемно-календарной стратегии производства, учитывает индивидуальный характер работы предприятия и предлагает широкий набор инструментов для планирования поставок, закупок, платежей и других задач.
• • Контроль доступа. Система позволяет закрывать информацию от сотрудников, клиентов и партнеров, оставляя доступ только уполномоченным лицам.
• • Единая сеть информации. Инструмент позволяет следить за каждым процессом отдельно на всех этапах – от закупки материалов до уплаты продукции.
• • Учет кадров. С помощью программы открывается доступ к контролю численности сотрудников, планированию графиков работы и отпусков.
• • Работа с поставщиками. ПО должно собирать базу данных контрагентов, контролировать этапы выполнения отдельных операций, вести отчетность.
• • Работа с клиентами. С помощью ПО можно вести полный учет информации по всем клиентам.
• • Обслуживание и ремонт. Для производственных предприятий эта функция выражается в планировании технического осмотра оснащения, модернизации и переоборудовании отдельных цехов. Для торговых компаний в ПО предусматривается возможность учета работы по гарантийным обязательствам.

Для обеспечения максимальной эффективности и прозрачности результатов ERP система должна собирать и фиксировать абсолютно все операции, участников, объемы, даты и сроки. Отличный пример такого ПО – 1С:ERP. Это популярная и эффективная система, предлагающая широкий выбор специализированных решений для разных типов компаний.

Преимущества ERP

Внедрение ERP обеспечивает ряд ощутимых преимуществ для компании в целом:

• • простота использования;
• • интеграция необходимых функций;
• • доступ к кастомизации;
• • консолидация данных;
• • прозрачность бизнес-процессов;
• • экономия ресурсов;
• • исключение влияния человеческого фактора, дублирования или потери данных;
• • улучшение качества планирования;
• • повышение информационной безопасности.

Список преимуществ неполный, поскольку набор выгод меняется в зависимости от выбранного решения.

Профессиональный подход к оптимизации бизнеса вместе с ИТРП

Компания «ИТРП» занимается разработкой и внедрением ERP систем на платформе «1С» для автоматизации производственных предприятий. Среди наших возможностей реализация программного обеспечения по полному проектному циклу, помощь в самостоятельном внедрении ПО, а также сопровождение и консультирование по всем вопросам. С помощью типовых решений 1С и модулей, разработанных собственными силами, мы создаем успешные проекты для компаний любого масштаба.

ERP система на 1С от «ИТРП» – это мощный инструмент, нацеленный на автоматизацию бизнес-процессов, управление, планирование, контроль и поддержку учетных задач в режиме real-time. Опишите проект в форме обратной связи на сайте, чтобы получить консультацию специалиста.