Как ООО сменить юридический адрес

Под юридическим адресом понимается место нахождения органа управления ООО. Это может быть офис, здание, иной объект недвижимости. В ряде случаев допускается регистрация компании по домашнему адресу руководителя, хотя в этом случае налоговые органы могут проводить дополнительные проверки. В процессе деятельности ООО может изменить адрес и место нахождение органов управления. Для этого нужно обращаться с заявлением в налоговую инспекцию.

Варианты изменения юридического адреса ООО

Так как сведения об юридических лицах фиксируются в ЕГРЮЛ, при смене адреса нужно внести корректировки и в реестр. Для этого нужно учесть следующие нюансы:

• • если в учредительном документе Общества изначально был указан только населенный пункт, но не точные адресные данные, вносить изменения в устав не обязательно;
• • если в уставе были указаны точные адресные данные компании, в него нужно внести изменения через общее собрание собственников, после чего пройти регистрацию в ИФНС;
• • если юридическое лицо планирует перевести свой офис в другой населенный пункт или регион, перерегистрацию в ИФНС нужно проходить в два этапа (с уведомлением по текущему местонахождению и с подачей заявления по новому адресу).

Для подтверждения новых адресных данных в ИФНС нужно представить стандартные документы о праве собственности или аренды на недвижимость, гарантийные письма. Если осуществляется переезд в другой субъект РФ или населенный пункт, налоговая инспекция вправе назначить внеочередную проверку. Это может повлечь риски наложения штрафов, доначисления и взыскания недоимки. Поэтому, вместо перевода бизнеса в другой регион, многие предприниматели предпочитают купить готовое открытое ООО. В этом случае налоговые проверки не проводятся.

Порядок изменения юридического адреса ООО

Проще всего изменить адресные данные, если в уставе компании был указан только населенный пункт. До обращения в ИФНС не обязательно проводить общее собрание. На практике, вопросы о переезде организации все равно решаются на общих собраниях, поэтому в ИФНС нужно представить протокол. Руководитель заполняет заявление по форме Р14001, прикладывается документы о недвижимости по новому месту.

При необходимости внести новые сведения в устав, проведение общего собрания обязательно. В этом случае заявление в ИФНС заполняется по форме Р13001, а при обращении в налоговый орган необходимо оплатить госпошлину 800 руб. Для перевода организации в другой населенный пункт или регион необходимо:

• • подготовить документы в организации (протокол собрания, новую редакцию устава);
• • направить в налоговую инспекцию по текущему адресу форму уведомления Р14001;
• • не позднее 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать заявление Р13001 в ИФНС по новому адресу юридического лица;
• • если налоговый орган примет решение о проведении внеочередной проверки, нужно представить необходимые документы по запросу.

Менять адресные данные юридического лица можно неоднократно. Итогом процедуры в любом случае будет выдача листа записи ЕГРЮЛ с обновленной информацией об ООО.

Намного проще подобрать готовый бизнес в том городе или регионе, где вы планируете вести деятельность. Например, каталог строительных компаний содержит десятки ООО в различных регионах страны. Процедура смены собственников займет 5 рабочих дней, может незначительно увеличиться за счет оформления внутренних документов фирмы. Так как готовое ООО уже будет находиться в нужном регионе или населенном пункте, процедура замены адреса не потребуется.