Beeline Cloud и AUXO развернули ERP-систему для производителя фототехники

В последние годы многие компании в России активно пересматривают свою ИТ-архитектуру, стремясь повысить устойчивость бизнес-процессов и снизить зависимость от зарубежных решений.

МОСКВА, 13 июл — РИА Новости. Beeline Cloud и ИТ-интегратор AUXO завершили масштабный проект по миграции ИТ-инфраструктуры российского подразделения международного вендора, который выпускает высокотехнологичное оптическое оборудование и системы обработки изображений, сообщает пресс-служба оператора.

Речь идет о комплексном переходе на современную отечественную платформу, который потребовал тщательной подготовки, согласования бизнес-логики и обеспечения непрерывности работы всех подразделений. В рамках проекта компаниям удалось полностью отказаться от зарубежной системы SAP и без потери данных и функциональности перенести ключевые процессы на российскую платформу "1С:ERP Управление предприятием 2", размещенную в защищенном облаке.

Такой формат миграции позволяет не только сохранить управляемость и прозрачность операционных процессов, но и повысить уровень информационной безопасности, а также упростить дальнейшее развитие ИТ-системы. Кроме того, использование облачной инфраструктуры дает бизнесу больше гибкости, ускоряет масштабирование и облегчает адаптацию платформы под новые задачи предприятия.

Создание новой цифровой платформы для учета стало для проекта не просто технической задачей, а важным шагом к повышению устойчивости и управляемости бизнес-процессов. В условиях, когда компании необходимо быстро адаптироваться к меняющимся требованиям и при этом сохранять точность финансовой информации, особенно возрастает роль надежных ИТ-решений. В пресс-службе отметили, что перед проектной командой стояла сложная задача — не просто импортозаместить учетную систему, а выстроить независимую цифровую среду, которая сохранит привычную для международного бизнеса глубину аналитики.

Локальному офису требовалось автоматизировать оперативный, регламентированный и налоговый учет по российским стандартам, одновременно обеспечив ведение параллельной отчетности по правилам US GAAP. Это означало необходимость не только корректной настройки учетных контуров, но и сохранения прозрачности данных на всех уровнях — от первичных операций до управленческой аналитики. При этом бизнес-процессы компании не могли быть остановлены ни на день, поэтому особенно важными стали поэтапный подход, высокая точность проектирования и минимизация любых рисков при переходе на новое решение.

Специалисты AUXO провели комплексное обследование текущей ИТ-среды, проанализировали особенности учетных процессов и определили ключевые требования к будущей системе. На основе этого была спроектирована целевая архитектура решения, рассчитанная на стабильную работу в условиях параллельного ведения учета и дальнейшего масштабирования. Такой подход позволил сформировать основу для внедрения независимой и гибкой цифровой среды, отвечающей как российским нормативам, так и международным стандартам отчетности.

В ходе проекта был выполнен перенос внушительного массива данных из SAP: в новую систему были загружены как актуальные остатки и текущие обороты, так и трехлетний архив документов, обеспечивающий сохранность истории операций и удобный доступ к ретроспективной информации. Это позволило не только сохранить полноту учетных данных, но и создать более устойчивую основу для дальнейшей цифровой работы компании. Особое внимание было уделено тому, чтобы переход прошел без потери информации и с минимальным влиянием на текущие процессы.

В результате реализации проекта удалось заметно оптимизировать внутренние ресурсы и перераспределить нагрузку между подразделениями. Теперь первичные операции регистрируются непосредственно сотрудниками на складах и в профильных подразделениях, что ускоряет обработку документов и снижает количество ручных согласований. Бухгалтерская служба, в свою очередь, сосредоточилась на контрольных и аналитических функциях, повысив качество учета и прозрачность финансовых процессов. Такой подход сделал работу более управляемой и эффективной.

Кроме того, новая система взяла на себя управление закупками, казначейством, сложной логистикой ВЭД, а также обязательной маркировкой товаров в системе «Честный знак». Это позволило объединить ключевые бизнес-процессы в едином цифровом контуре, сократить число разрозненных операций и повысить точность исполнения регламентов. В целом внедрение решения стало важным шагом к повышению операционной эффективности, улучшению контроля и дальнейшему развитию цифровой инфраструктуры компании.

Сегодня компании все чаще сталкиваются с необходимостью не просто обновлять ИТ-системы, а выстраивать более гибкую и устойчивую цифровую инфраструктуру, способную выдерживать рост нагрузки и изменения бизнес-процессов. В этом проекте Beeline Cloud выступил технологической основой для перехода на новую ERP-платформу, обеспечив ресурсы, которые позволяют системе работать стабильно и быстро даже при обработке больших объемов данных. Он добавил, что Beeline Cloud предоставил масштабируемые мощности, гарантирующие высокую производительность новой ERP-системы даже при работе с тяжелыми историческими архивами.

В рамках проекта команда провела полное обследование текущего ИТ-ландшафта, проработала архитектуру будущего решения и организовала поэтапный, безопасный перенос данных из SAP в 1С:ERP. Особое внимание было уделено сохранности информации и непрерывности процессов: миграция охватила не только актуальные остатки, но и трехлетний архив, при этом бизнес клиента не останавливался ни на минуту. Такой подход особенно важен для крупных компаний, где любое прерывание операционной деятельности может привести к значительным рискам и потерям.

Этот кейс наглядно показывает, что даже международный бизнес с разветвленной структурой и большими массивами данных может уверенно трансформировать ИТ-ландшафт без ущерба для эффективности. Благодаря грамотному проектированию, надежной облачной инфраструктуре и вниманию к деталям, компания получила современную ERP-среду, которая помогает сохранять управляемость процессов и готовность к дальнейшему масштабированию в любых внешних условиях.

Внедрение новой системы позволило компании организовать параллельный учет по РСБУ и US GAAP, автоматизировать процессы ВЭД и обеспечить интеграцию с системой «Честный знак». Это важный пример того, как современная цифровая платформа помогает крупному бизнесу повышать прозрачность, ускорять внутренние операции и снижать зависимость от разрозненных решений. По словам генерального директора AUXO Алексея Декало, этот опыт подтверждает, что крупный международный бизнес в России способен эффективно функционировать на базе отечественных технологий.

ERP-система (Enterprise Resource Planning, «планирование ресурсов предприятия») представляет собой комплексную программную платформу, которая объединяет основные бизнес-процессы компании в едином информационном пространстве. Она помогает выстраивать сквозное управление финансами, закупками, логистикой, производством, персоналом и другими направлениями деятельности. За счет этого руководство получает более полную картину происходящего в компании и может быстрее принимать управленческие решения.

SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing, «системы, приложения и продукты для обработки данных») — это программное обеспечение, предназначенное для комплексного управления корпоративными процессами. Такие решения позволяют собирать данные из разных подразделений в одной системе, автоматизировать рутинные операции и повышать согласованность работы между отделами. В результате бизнес получает инструмент, который помогает не только учитывать ресурсы, но и выстраивать более эффективную, гибкую и устойчивую модель управления.

US GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles) представляет собой систему общепринятых принципов бухгалтерского учета, используемую в Соединенных Штатах Америки. Эти стандарты определяют, как компании должны отражать финансовые операции, составлять отчетность и раскрывать информацию для инвесторов, регуляторов и других заинтересованных сторон. Благодаря единым правилам обеспечивается сопоставимость данных и повышается прозрачность финансовой деятельности организаций.

Система US GAAP играет важную роль в формировании достоверной финансовой отчетности, поскольку помогает компаниям учитывать доходы, расходы, активы и обязательства по единым подходам. Это особенно важно для крупных предприятий, публичных компаний и организаций, которые привлекают инвестиции или ведут деятельность на международном рынке. Соблюдение этих норм способствует укреплению доверия к отчетности и снижает риск ошибок в интерпретации финансовых показателей.

Реклама, ПАО "ВымпелКом", erid: F7NfYUJCUneVdSjyvjzQ

Таким образом, US GAAP можно рассматривать не только как набор технических правил, но и как основу для качественного финансового контроля и эффективного управления бизнесом. Их применение помогает поддерживать порядок в учете и делает финансовую информацию более понятной, точной и полезной для принятия решений.

Источник и фото - ria.ru