Методические рекомендации по электронному документообороту в образовательных учреждениях | Авторские колонки
Добавить MOS.NEWS в ваши источники в Яндекс-Новости

Авторские колонки

назад
Юрист, эксперт Общественной Думы, методист

Методические рекомендации по электронному документообороту в образовательных учреждениях

Методические рекомендации по электронному документообороту в образовательных учреждениях
Электронный документооборот с другими лицами представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота.
Организатором такого электронного документооборота является Служба делопроизводства.
Электронный документооборот с другими лицами представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота.
Организатором такого электронного документооборота является Служба делопроизводства.

Участниками такого электронного документооборота являются лица с совместимыми техническими и программными возможностями.
Под взаимодействием информационных систем электронного документооборота понимается обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между участниками электронного документооборота, в том числе:
а) направление и получение в электронной форме документов;
б) получение информации;
в) осуществление согласительных процедур в электронной форме.

При осуществлении электронного документооборота допускается обмен информационными сообщениями, содержащими общедоступную информацию.
Обмен электронными сообщениями при осуществлении электронного документооборота осуществляют уполномоченные сотрудники.

Электронный документооборот осуществляется посредством обмена электронными сообщениями. Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.

Отправитель электронного сообщения, содержащего электронную копию документа, несет ответственность за соответствие содержания электронной копии содержанию подлинника документа на бумажном носителе.
Система электронного документооборота должна обеспечивать подготовку уведомлений о ходе прохождения и рассмотрения электронных сообщений.
Информационная безопасность при осуществлении электронного документооборота обеспечивается комплексом технических и организационных мероприятий.

К техническим мероприятиям относятся:
а) организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;
б) обеспечение целостности обрабатываемых данных;
в) обеспечение антивирусной защиты информации.

К организационным мероприятиям относятся:
а) контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации;
б) определение должностных лиц участников электронного документооборота и организатора электронного документооборота, ответственных за обеспечение информационной безопасности;
в) установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, находящихся на головном узле электронного документооборота, а также порядка обновления антивирусных баз;
г) установление порядка допуска для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств;
д) организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены узлы участников электронного документооборота, и технических средств этих узлов.



Предыдущая материал Следующая материал
вверх

Загрузка плеера
255330 (за 24 часа)

Так же смотрите

«Чемодан кукольных историй» в Сосенском
ТИНАО
21.07.2021 86
Выставка винтажных кукол из разных стран в поселке Газопровод.
Рисуем в Десеновском
ТИНАО
21.07.2021 87
Занятие кружка «Юный художник» в библиотеке № 263.
Танцуйте в Вороновском!
ТИНАО
21.07.2021 85
Набор в танцевальные кружки Дома культуры «Дружба».
Новости для туристов
Крым
21.07.2021 109
В Севастополе открылся новый маршрут виа феррата.
«Под сенью воронцовского платана» в Алупке
Крым
21.07.2021 154
Открылся пятый сезон цикла мероприятий в Алупкинском дворцово-парковом музее-заповеднике «Воронцовский дворец».
Удивительная находка в Алуште
Крым
21.07.2021 118
Записка из 1969 года.


Онлайн издание MOS.NEWS - актуальные новости Москвы. Здесь можно получить достоверную и объективную информацию о том, что ежедневно происходит в столице. Наш ресурс для тех, кому интересно все, что касается любимого города. Основной принцип ресурса – правдивое и оперативное освещение событий, соблюдение стандартов качественной журналистики и приоритет интересов москвичей. Наши читатели могут выразить свою точку зрения в комментариях к новостям, обсудить знаковые события в авторских колонках, спланировать отдых с афишей Москвы, принять участие в формировании новостного контента, наконец, узнавать новое и развиваться.

Наши партнёры


ГОРОДСКАЯ СЕТЬ ПОРТАЛОВ ГРУППЫ MOS.NEWS