03.09.2016
18588
18588
Частые ошибки кадровика
Все знают, что у кадровиков всегда "кипит" работа. Одновременно приходится делать миллион дел.
Но законодательство всё больше ужесточается.
Обратим внимание на самые распространённые ошибки, которые выявляются при проверках.
1.Заемный труд запрещен.
Осуществлять деятельность по предоставлению труда согласно новому 116-ФЗ от 5 мая 2014 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вправе:
1) частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности;
2) другие юридические лица, в случаях, если работники с их согласия направляются временно к юридическому лицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне, юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного
соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества; юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.
2.Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых.
Теперь инспектор может принимать решение и признать ГПХ трудовым договором.
3. Не прописана трудовая функция в трудовом договоре, не прописаны вопросы, связанные с оплатой труда, накопление задолженности по отпуску и не уведомление работника за две недели.
Долгое время на эти нарушения инспекторы закрывали глаза. Это то, что проверяется всегда.
4. «Матери-одиночки».
Пленум ВС РФ дал широкое определение термина матери-одиночки, и сегодня под него подпадают очень многие женщины, которые раньше не имели этого статуса.
Категории: женщины, отец ребенка у которых умер, отец ребенка лишен родительских прав или сидит, по медицинским показаниям не может обеспечивать ребенка.
Понятие «одинокая мать» в законодательстве отсутствует. При определении этого статуса помогут разъяснения, которые содержатся в Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2010 года (утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 16.06.2010 г.). Так, обязательным для признания матери одинокой является условие о том, что отцовство ребенка не установлено. Это значит, что графа «отец» в свидетельстве о рождении не заполнена или сведения об отце ребенка внесены со слов матери. Документом, подтверждающим отсутствие отцовства, кроме свидетельства о рождении ребенка, может быть справка из органов ЗАГС об основаниях для внесения записи в свидетельство о рождении (если такая запись была внесена). Согласно второму условию мать ребенка не должна состоять в браке. Поэтому, если работница вышла замуж, то статус одинокой матери она утрачивает. Как правило, информацию о вступлении в брак работница предоставляет работодателю сама, поскольку обычно в этом случае она меняет фамилию и возникает необходимость внести изменения в кадровые документы, свидетельство пенсионного страхования и т. д.
5. Предоставление учебного отпуска работнику.
Появилась новая статья в ТК РФ по учебным отпускам работникам, которые учатся в аспирантуре, ординатуре, докторантуре. Изменения по учебным отпускам, которые являются послевузовским образованием. Обращаю внимание, что учебный отпуск предоставляется только в том случае, если обучение проходит в заочной форме (ст. 173.1 ТК РФ).
6.Ошибки при приеме на работу.
Кадровики забывают проверять работников на дисквалификацию и не контролируют вопросы, связанные с тем, что к ним приходят категории работников, по которым необходимо производить уведомление. Это касается высших государственных и муниципальных служащих.
Практически в каждом договоре можно найти несоблюдение условий: оплаты нет, стимулирующие выплаты не прописаны.
7. Ошибки при ведении трудовой книжки.
На титульном листе трудовой книжки нет печати.
В графе организации должно быть полное наименование организационной формы. Допускается сокращенное название, если оно есть в учредительных документах. Нет полного наименования — у работника могут быть проблемы с Пенсионным фондом в дальнейшем при назначении стажа, так как трудовая книжка пока все еще остается основным документом, подтверждающим страховой стаж, а также проблемы могут быть у работника при дальнейшем трудоустройстве к другим работодателям.
Все отметки должны быть заверены печатью юридического лица.
Осуществлять деятельность по предоставлению труда согласно новому 116-ФЗ от 5 мая 2014 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вправе:
1) частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности;
2) другие юридические лица, в случаях, если работники с их согласия направляются временно к юридическому лицу, являющемуся аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне, юридическому лицу, являющемуся акционерным обществом, если направляющая сторона является стороной акционерного
соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого акционерного общества; юридическому лицу, являющемуся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.
2.Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых.
Теперь инспектор может принимать решение и признать ГПХ трудовым договором.
3. Не прописана трудовая функция в трудовом договоре, не прописаны вопросы, связанные с оплатой труда, накопление задолженности по отпуску и не уведомление работника за две недели.
Долгое время на эти нарушения инспекторы закрывали глаза. Это то, что проверяется всегда.
4. «Матери-одиночки».
Пленум ВС РФ дал широкое определение термина матери-одиночки, и сегодня под него подпадают очень многие женщины, которые раньше не имели этого статуса.
Категории: женщины, отец ребенка у которых умер, отец ребенка лишен родительских прав или сидит, по медицинским показаниям не может обеспечивать ребенка.
Понятие «одинокая мать» в законодательстве отсутствует. При определении этого статуса помогут разъяснения, которые содержатся в Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2010 года (утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 16.06.2010 г.). Так, обязательным для признания матери одинокой является условие о том, что отцовство ребенка не установлено. Это значит, что графа «отец» в свидетельстве о рождении не заполнена или сведения об отце ребенка внесены со слов матери. Документом, подтверждающим отсутствие отцовства, кроме свидетельства о рождении ребенка, может быть справка из органов ЗАГС об основаниях для внесения записи в свидетельство о рождении (если такая запись была внесена). Согласно второму условию мать ребенка не должна состоять в браке. Поэтому, если работница вышла замуж, то статус одинокой матери она утрачивает. Как правило, информацию о вступлении в брак работница предоставляет работодателю сама, поскольку обычно в этом случае она меняет фамилию и возникает необходимость внести изменения в кадровые документы, свидетельство пенсионного страхования и т. д.
5. Предоставление учебного отпуска работнику.
Появилась новая статья в ТК РФ по учебным отпускам работникам, которые учатся в аспирантуре, ординатуре, докторантуре. Изменения по учебным отпускам, которые являются послевузовским образованием. Обращаю внимание, что учебный отпуск предоставляется только в том случае, если обучение проходит в заочной форме (ст. 173.1 ТК РФ).
6.Ошибки при приеме на работу.
Кадровики забывают проверять работников на дисквалификацию и не контролируют вопросы, связанные с тем, что к ним приходят категории работников, по которым необходимо производить уведомление. Это касается высших государственных и муниципальных служащих.
Практически в каждом договоре можно найти несоблюдение условий: оплаты нет, стимулирующие выплаты не прописаны.
7. Ошибки при ведении трудовой книжки.
На титульном листе трудовой книжки нет печати.
В графе организации должно быть полное наименование организационной формы. Допускается сокращенное название, если оно есть в учредительных документах. Нет полного наименования — у работника могут быть проблемы с Пенсионным фондом в дальнейшем при назначении стажа, так как трудовая книжка пока все еще остается основным документом, подтверждающим страховой стаж, а также проблемы могут быть у работника при дальнейшем трудоустройстве к другим работодателям.
Все отметки должны быть заверены печатью юридического лица.
